IT Supplier & Sourcing Manager (m/w/d)

Der Bereich Informationstechnologie (IT) der Heidelberger Druckmaschinen AG verantwortet die Bereitstellung, den Betrieb und die konzeptionelle und technologische Weiterentwicklung aller Informationssysteme der Heidelberger Druckmaschinen AG und ihrer Tochtergesellschaften. Die IT ist dabei kontinuierlich bestrebt, die Geschäftsprozesse von HEIDELBERG durch Einsatz moderner Technologien weiterzuentwickeln, und diese so effizient wie möglich bei gleichzeitig hohem Exzellenzanspruch bereitzustellen.

Vor diesem Hintergrund will die IT ihre Steuerungsfähigkeit und ihre Prozessreife weiter erhöhen. Ein zentraler Baustein dieser strategischen Überlegungen ist die Bündelung aller IT-Aktivitäten zu Vertragsanbahnung, -Abwicklung und -Management in einem Team „IT Contracts & Commercial Provider Management“. Gemeinsam mit dem „Service Performance & Technical Provider Management“ Team ist die wesentliche Aufgabe, das Lieferantenportfolio der IT übergreifend zu managen, Verträge und Vertragsleistungen kommerziell und technisch zu orchestrieren, auf den Geschäftswert auszurichten und die Lieferantenbeziehung insgesamt zu managen.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in Definition und Weiterentwicklung einer ganzheitlichen Provider Governance Methodik auf strategischem, taktischem und operativem Level, die die Provider Performance auf den Geschäftswert ausrichtet und die Lieferantenbeziehung adäquat und aktiv managed.
• Eigenverantwortliche Durchführung sowie Beratung beteiligter Kollegen für alle IT-Aktivitäten zu Vertragsanbahnung, -Abwicklung und -Management während der Vertragslaufzeit, insbesondere:

• Mitarbeit an Definition und Umsetzung einer ganzheitlichen Vergabestrategie für IT-Leistungen (z.B. global vs. lokal).
• Identifikation und Beurteilung geeigneter IT-Dienstleister je IT-Gewerk unter Berücksichtigung von Skaleneffekten und Effizienzen.
• Steuerung und Koordination aller IT-Ausschreibungen, inkl. Gestaltung von RfP-Templates, Vorbereitung der RfP-Unterlagen, Definition der Governance während des RfP-Prozesses, Kriterien für die Vergabe-Entscheidung, Verhandlung, Provider-Kommunikation.
• Herstellung von Transparenz über alle Provider-Verträge, -Daten, -Kosten, -Gewerke, -Service Level Agreements etc.
• Kontinuierliche Überprüfung der vereinbarten Leistungskennzahlen sowie Erarbeitung, Überwachung und Durchführung von Maßnahmen zur Durchsetzung der vereinbarten Leistungen (z.B. Eskalation, Pönalisierung, Exit etc.).
• Qualitätssicherung von Bestellanforderungen im Rahmen des Freigabeprozesses.
• Durchführung bzw. Orchestrierung von Lizenzmessungen. Prüfung von Lizenzvergabe bzw. des Vergabeprozesses, Sicherstellung Fit zwischen Lizenzvergabe und vertraglichem Lizenzmodell.
• Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen der IT gegenüber ihren Lieferanten.

Diese Aktivitäten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen IT-Teams sowie zu den Bereichen Einkauf, Legal und Business-Bereichen. Auch bringen Sie Ihr Know-How in strategischen Projekten ein.

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) der Fachrichtung BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Relevante Berufserfahrung im Provider Management/Vertragsmanagement, bevorzugt in einem Industrieunternehmen mittelständischer Größe.
• Konzeptionelles Denken, strukturierte Herangehensweise bei gleichzeitig hohem Maß an Flexibilität.
• Bereitschaft und Fähigkeit, kontinuierlich komplexe Sachverhalte proaktiv und kritisch zu hinterfragen, methodisch sauber und klar zu beschreiben, Verbesserungsvorschläge zu entwickeln, auszuarbeiten und in die gelebte Alltagspraxis umzusetzen.
• Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Überzeugungskraft sowie Stressresistenz und Belastbarkeit.
• Kompetenz und Erfahrung in den MS Office Anwendungen.
• Freude an persönlicher Weiterentwicklung.
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse.

Warum bei HEIDELBERG arbeiten? HEIDELBERG ist ein Unternehmen mit einer lebhaften Geschichte – seit über 175 Jahren verbinden wir Innovation und Tradition. Wir glauben, dass wir unsere Zukunft gestalten können. Wenn wir zusammenhalten, werden wir gemeinsam unsere Vision von der Zukunft in die Realität umsetzen. Wir suchen zukünftige Mitarbeiter, die die HEIDELBERG von morgen aktiv mitgestalten wollen. Wir suchen Personen, die Ideen in Konzepte und Konzepte in die Realität umsetzen können. Wenn Sie jemand sind, der nicht nur über Veränderungen spricht, sondern auch aktiv Initiativen umsetzt und Teil eines Teams sein möchte, dann schließen Sie sich uns an, um eine nachhaltig erfolgreiche Zukunft aktiv zu gestalten. Wir schätzen Menschen, die die Dinge selbst in die Hand nehmen und andere auf dem Weg begleiten. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und Ihr Potenzial durch persönliche Entwicklungsprogramme weiterentwickeln und ausschöpfen. Ihre Vergütung bei HEIDELBERG wird attraktiv sein, Ihr Arbeitsumfeld modern und Ihre sozialen Leistungen hervorragend.

Gut zu wissen: Selten gibt es Kandidaten, die alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns in jedem Fall auf Ihre Bewerbung.