Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In der Hochschule der Medien ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100%) als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) der Personalentwicklung kennziffer WS262704M zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Organisation, Koordination und administrative Abwicklung von Inhouse-Schulungen einschließlich Terminplanung, Teilnehmendenmanagement sowie der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- 0rganisatorische und administrative Verwaltung der Mitarbeitendengespräche (MAG), Datenpflege und Nachverfolgung relevanter Fristen.
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Beschäftigten. Planung, Koordination und Durchführung des Begrüßungsprogramms in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Unterstützung bei verschiedenen Tätigkeiten in der Personalentwicklung und Koordination von Maßnahmen, wie z.B. Weiterbildungsmaßnahmen, Teambuildings, Veranstaltungen der Personalentwicklung sowie deren Weiterentwicklung.
- Allgemeines Büromanagement, wie z.B. Terminplanung und Kalenderverwaltung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost oder Organisation von Besprechungen und Protokollführung, sowie die Pflege des Intranetbereichs und Erstellung von Druckmaterialien.
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, zur Personalentwicklung oder zum Bildungsmanagement.
- Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung oder Projektmanagement, sowie Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich und ein gutes Verständnis für (hochschulische) Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien.
- Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein strukturiertes Vorgehen.
- Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Organisationsskills, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket.
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen.
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leitung der Personalentwicklung, Frau Daniela Schlichter unter der Rufnummer 0711 / 8923-2061 gerne zur Verfügung.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.
Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
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