Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Verträge, organisiere Projekte und bereite Gehaltsabrechnungen vor.
- Unternehmen: AGAPLESION, einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit modernen Werten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Darmstadt mit tollen Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und mindestens ein Jahr Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3629 - 4648 € pro Monat.
Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbunds übernimmt unsere Personalabteilung eine zentrale Rolle für die Mitarbeitenden unserer Einrichtungen. Von der vorbereitenden Lohnabrechnung über die Vertragserstellung bis hin zum Arbeitszeugnis sorgen wir dafür, dass alle personalrelevanten Prozesse zuverlässig, transparent und serviceorientiert gestaltet sind. Gleichzeitig entwickeln wir unsere digitalen Prozesse kontinuierlich weiter und setzen auf Ideen, Teamgeist und offene Kommunikation.
Was Dich bei uns erwartet:
- Verträge gestalten: Du erstellst Dienstverträge, Vereinbarungen, Nebenabreden und weitere Dokumente.
- Organisieren mit Überblick: Du übernimmst administrative Aufgaben und betreust spannende Sonderprojekte z. B. Familienbudget, JobRad etc.
- Zahlen im Griff: Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen.
- Fristen im Fokus: Du behältst Vertragslaufzeiten, Befristungen und Stundenanpassungen im Blick – vorausschauend und terminsicher.
- Kommunikativ und kompetent: Du beantwortest Anfragen von Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und unserer ggf. Mitarbeitervertretung professionell und lösungsorientiert.
- Mit Verantwortung wachsen: Du betreust eigenständig vordefinierte Einrichtungen und bringst die Flexibilität mit, auch bei Kolleg:innen zu unterstützen.
Was uns überzeugt:
- Mit Fachwissen überzeugen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau – oder eine vergleichbare Weiterbildung im Personalwesen.
- Erfahrung, die zählt: Du bringst mindestens ein Jahr Berufspraxis in einer ähnlichen Position mit und weißt, worauf es im Personalalltag ankommt.
- Rechtlich sattelfest: Idealerweise kennst du dich im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus und kannst dein Wissen sicher anwenden.
- Digital versiert: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert und effizient und bringst im besten Fall Kenntnisse im Personalinformationssystem P&I LOGA mit.
- Strukturiert und mit Weitblick: Du denkst betriebswirtschaftlich, organisierst vorausschauend und arbeitest gerne im Team.
Unser Versprechen an Dich:
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN) zwischen 3.629€ und 4.648,90€, zzgl. Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Familienbudget.
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.
- Planbare Work-Life-Balance: durch flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfördernde finanzielle Maßnahmen.
- Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche.
- Weiterentwicklung: Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeitervorteile: Corporate-Benefit-Programm, Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit und Zuschuss zum EGYM-Wellpass.
Gestalte Deine Zukunft mit uns. Wir, die AGAPLESION Wohnen & Pflegen gGmbH, sind seit der Gründung 2020 ein Teil der AGAPLESION gAG und betreuen alle AGAPLESION Wohnen & Pflegen Gesellschaften deutschlandweit. Uns findest du im schönen Darmstadt-Bessungen, wir sitzen im 6ten Stockwerk eines unserer Pflegeeinrichtungen, dem AGAPLESION Heimathaus. Für eine professionelle und effiziente Arbeit werden hier Verwaltungs-, Personal- und Marketingsaufgaben zentralisiert.
Bewirb Dich jetzt! Du hast noch Fragen? Wende Dich gerne an unseren Recruiter Cody Warner, ihn erreichst du unter M 0171 1184191 oder bewerbung.awps@agaplesion.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: HDV
AGAPLESION gAG ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Darmstadt nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktivem Tarifgehalt bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur, die auf Teamgeist und offene Kommunikation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance sorgt AGAPLESION dafür, dass sich Mitarbeitende sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (w/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HDV aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HDV, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HDV klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HDV vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HDV die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
