Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und unterstütze das Team in der Elektrophysiologie.
- Unternehmen: Innovatives Universitätsklinikum mit modernster Technologie und internationalem Ruf.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Betriebssport.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsklima und zahlreiche Mitarbeiterbenefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Wir suchen zum 01.06.2026, unbefristet und in Teilzeit (20 h/Woche), eine Chefarztsekretärin (m/w/d) im Sekretariat der Elektrophysiologie / Rhythmologie. Das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen (HDZ NRW) ist ein Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum und enger Kooperationspartner der Universität Bielefeld. Die Klinik für Elektrophysiologie am Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen in Bad Oeynhausen ist ein international führendes Zentrum zur Behandlung von Rhythmusstörungen.
Ihre Aufgaben im HDZ:
- Organisation der Abläufe im gesamten Tätigkeitsbereich der Abteilung
- Telefonate, Schriftverkehr und Dokumentationsaufgaben
- Einbestellung gemäß Bettenkapazität
- Aufnahme-, Verlaufs-, Entlassungs- und Verlegungsplanung
- Strukturierung der kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit verschiedener Berufsgruppen, auch klinikübergreifend
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Organisations- und Improvisationstalent, flexibel, strukturiert, zuverlässig, zielorientiert und diskret
- Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten und Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Wir bieten an:
- Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
- Teamwork – ist bei uns nicht nur ein Begriff, denn unsere Elektrophysiologische Abteilung besteht aus 24 qualifizierten Experten (m/w/d), die sich jederzeit der vielfältigen Belange unserer Kolleginnen und Kollegen widmen.
- JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
- Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
- Betriebssport – Als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
- Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
- Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.
Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: HDZ NRW
Das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen bietet als Arbeitgeber ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima, in dem Teamwork großgeschrieben wird. Mit attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem breiten Angebot an Mitarbeiterbenefits wie Betriebssport und JobRad, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung in einem international führenden Zentrum der Elektrophysiologie, das innovative Technologien und eine wertschätzende Unternehmenskultur vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du die Anforderungen der Chefarztsekretärin erfüllst!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich professionell, aber auch so, dass du dich wohlfühlst. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt und du alle Vorteile unserer Plattform nutzen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Chefarztsekretärin? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HDZ NRW vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Abteilung für Elektrophysiologie und Rhythmologie und verstehe die neuesten Technologien, die dort eingesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich Abläufe strukturiert hast oder wie du mit verschiedenen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Software du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du MS Office effektiv in deiner letzten Position eingesetzt hast.
