Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und koordiniere Patienten im Sekretariat der Elektrophysiologie.
- Unternehmen: Das HDZ NRW ist eine der modernsten Kliniken für Herz- und Diabeteserkrankungen in Europa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Betriebssport und JobRad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit von Patienten bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Wir suchen zum 01.07.2025, unbefristet und in Teilzeit (20 h/Woche), eine Chefarztsekretärin (m/w/d) im Sekretariat der Elektrophysiologie/ Rhythmologie.
Als Spezialklinik zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt die Universitätsklinik Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein Westfalen (HDZ NRW), Bad Oeynhausen, zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinären Versorgungsstrukturen und einer nachweislich hohen Behandlungsqualität.
Die Klinik für Elektrophysiologie am Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen in Bad Oeynhausen ist ein international führendes Zentrum zur Behandlung von Rhythmusstörungen mit einem weit überregionalen Einzugsgebiet. Hier werden jährlich ca. 1900 Ablationen und 1350 Implantationen (Schrittmacher und ICD) in topmodernen Laboren und unter Einsatz neuester Technologien durchgeführt.
Ihre Aufgaben im HDZ:
- Organisation der Abläufe im gesamten Tätigkeitsbereich der Abteilung
- Prästationäre und stationäre Patientensteuerung einschließlich Terminvereinbarung und Ablaufplan von stationär und ambulant durchzuführenden Eingriffen
- Telefonate, Schriftverkehr und Dokumentationsaufgaben
- Einbestellung gemäß Bettenkapazität
- Organisation von Untersuchungsterminen zur Interventionsvorbereitung, Buchung von HKL- und OP-Slots
- Aufnahme-, Verlaufs-, Entlassungs- und Verlegungsplanung
- Strukturierung der kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit verschiedener Berufsgruppen, auch klinikübergreifend
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Organisations- und Improvisationstalent, flexibel, strukturiert, zuverlässig, zielorientiert und diskret
- Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Patienten und Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Wir bieten an:
- Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
- Teamwork – ist bei uns nicht nur ein Begriff, denn unsere Elektrophysiologische Abteilung besteht aus 24 qualifizierten Experten (m/w/d), die sich jederzeit der vielfältigen Belange unserer Kolleginnen und Kollegen widmen.
- JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
- Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
- Betriebssport – Als Ausgleich für die Tätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
- Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
- Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagesstätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.
Für Fragen steht Ihnen gerne vorab Cordula Kreft unter Tel.: +49 (0)5731 97-3300 zur Verfügung.
Chefarztsekretärin (m/w/d) im Sekretariat der Elektrophysiologie/ Rhythmologie Arbeitgeber: HDZ NRW
Das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen in Bad Oeynhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung nach TVöD-K bietet, sondern auch umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Die Klinik fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima, das Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt. Zudem profitieren Mitarbeiter von zahlreichen zusätzlichen Benefits wie einem JobRad-Angebot, Betriebssport und einem abwechslungsreichen Mitarbeiterrestaurant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) im Sekretariat der Elektrophysiologie/ Rhythmologie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Technologien in der Elektrophysiologie. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem medizinischen Sektor, insbesondere im Bereich der Elektrophysiologie. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Patientenabläufen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Berufsgruppen zusammenarbeiten kannst, um die bestmögliche Patientenversorgung sicherzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) im Sekretariat der Elektrophysiologie/ Rhythmologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Chefarztsekretärin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Patienten.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für die Rolle qualifiziert. Gehe auf deine Stärken ein und wie sie zur Arbeit im Sekretariat der Elektrophysiologie beitragen können.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HDZ NRW vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Chefarztsekretärin im Bereich Elektrophysiologie/Rhythmologie. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Abläufen demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Rolle ist ein freundlicher und zuvorkommender Umgang mit Patienten und Mitarbeitenden wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Arbeitsumfeld im HDZ NRW ist und wie Teamarbeit gefördert wird.
