Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle

Wir suchen zum 01.12.2025, unbefristet und in Teilzeit, einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle.

Als Spezialklinik zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen zählt das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen, Bad Oeynhausen mit 35.000 Patienten pro Jahr, davon 14.600 in stationärer Behandlung, zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Unter einem Dach arbeiten fünf Universitätskliniken und Institute seit über 35 Jahren interdisziplinär zusammen.

Ihre Aufgaben im HDZ NRW

• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Bearbeitung der Ausgangspost (frankieren nach den jeweiligen gültigen Bestimmungen der Deutschen Post)
• Buchung der Pakete im DHL Portal für Geschäftskunden
• Buchung von Express-Sendungen im In- und Ausland im GO! Portal
• Arbeiten mit Orbis (Patientensuche/Materialbestellung)
• Aufführen von Eingangsschreiben in Excel
• Annahme und Verteilung von Meldungen
• Annahme und Zuweisung von Faxen zu entsprechenden Abteilungen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute PC-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Arbeitszeit in Wechselschicht

Wir bieten an

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
• Teamwork – ist bei uns nicht nur ein Begriff, denn unsere gesamte Poststelle besteht aus 4 Mitarbeitern (m/w/d), die sich jederzeit der vielfältigen Belange unserer Kolleginnen und Kollegen widmen.
• JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
• Betriebssport – Als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
• Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.

Für Fragen steht Ihnen gerne vorab Frau Olga Rosenberg unter der Tel.: +49 (0)5731 97-1490 zur Verfügung.

Personalabteilung des Herz- und Diabeteszentrums NRW