Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bad Oeynhausen Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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HDZ NRW

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitarbeitende in Personalfragen und führe die Entgeltabrechnung durch.
  • Arbeitgeber: Das Herz- und Diabeteszentrum NRW ist ein führendes Zentrum für Herz- und Diabetesbehandlungen in Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Kolleg:innen in einem modernen Arbeitsumfeld mit sozialen Impact.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aller Hintergründe.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Dann Hand aufs Herz – und jetzt bewerben!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche, einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen in Bad Oeynhausen ist ein international führendes Zentrum zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen. Mit 40.500 Patientinnen und Patienten pro Jahr, davon 14.300 in stationärer Behandlung, gehört das HDZ NRW zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa.

Unsere Personalsachbearbeitung ist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden inallen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben im HDZ NRW

  • Erste Ansprechperson für einen fest definierten Personenkreis innerhalb der Entgeltabrechnung
  • Beratung der Mitarbeitenden zu diversen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung für den definierten Personenkreis unter Beachtung betrieblicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen und gesetzlicher Grundlagen
  • Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten in der Entgeltsoftware PPAY und Dienstplanungssoftware SP-X
  • Mitwirkung und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen etc.

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, idealerweise mit Fortbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht, Arbeits- und Tarifrecht insbesondere TVöD
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und operativer Personalarbeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten an

  • Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
  • Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
  • Teamwork – ist bei uns nicht nur ein Begriff, denn unsere gesamte HR-Abteilung besteht aus 24 qualifizierten Experten (m/w/d), die sich jederzeit der vielfältigen Belange unserer Kolleginnen und Kollegen widmen.
  • JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
  • Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
  • Betriebssport – Als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
  • Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
  • Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
  • Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.

Für Fragen steht Ihnen gerne vorab Steffi Petzelberger unter +49 (0)5731 97-2138 zur Verfügung.

Personalabteilung des
Herz und Diabeteszentrums NRW

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: HDZ NRW

Das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen in Bad Oeynhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach TVöD-K bietet, sondern auch umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie einem freundlichen und kollegialen Arbeitsklima, ist das HDZ NRW der ideale Ort für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden legt.
HDZ NRW

Kontaktperson:

HDZ NRW HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Verstehe die relevanten Gesetze im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch kompetent antworten zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Herz- und Diabeteszentrums NRW. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Personalwesen, die du in einem Gespräch erwähnen kannst, um deine Motivation zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Erfahrung in der operativen Personalarbeit
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Kenntnisse in der Nutzung von Entgeltsoftware (z.B. PPAY)
Kenntnisse in Dienstplanungssoftware (z.B. SP-X)
Vertrautheit mit behördlicher Korrespondenz
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und der Entgeltabrechnung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Herz- und Diabeteszentrums beitragen können.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HDZ NRW vorbereitest

Vorbereitung auf häufige Fragen

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Personalsachbearbeiter gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über das Sozialversicherungsrecht.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Beispiele aus der Praxis

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalwirtschaft und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Fragen an den Arbeitgeber

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Teamstruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder die Unternehmenskultur beziehen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
HDZ NRW
Standort: Bad Oeynhausen
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