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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Küchenleitung bei Controlling, Statistiken und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das HDZ NRW ist eine der größten Kliniken für Herz- und Diabeteserkrankungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur hohen Behandlungsqualität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
- Andere Informationen: JobRad, Betriebssport und Mitarbeiter-Restaurant sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dann Hand aufs Herz – und jetzt bewerben!
Wir suchen zum 01.10.2025 in Vollzeit und unbefristet eine
Sekretariat / Assistenz der Küchenleitung (m/w/d)
Als Spezialklinik zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt die Universitätsklinik Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen (HDZ NRW), Bad Oeynhausen, zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinären Versorgungsstrukturen und einer nachweislich hohen Behandlungsqualität.
Ihre Aufgaben im HDZ NRW
- Allgemeines Küchencontrolling, Vorbereitung in der Erstellung von Kosten-, Leistungs- und Verpflegungsstatistiken
- Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Inventuren und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung der Jahreszahlen für das Management der Abteilung
- Buchungen von Kreditorenlieferscheinen und -Rechnungen
- Kassenabrechnungen, Bearbeitung der Personal- u. Gäste-Verzehrkredite
- Aktive Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten der Speisenversorgung
- Veranstaltungsabwicklung von Auftragsbestätigungen, Kostenvoranschläge über Bestellungen bis zur Abrechnung
- Materialbeschaffung
- Administrative Tätigkeiten, wie z. B. Terminorganisation, Datenpflege, Erstellung von Speiseplänen oder von Protokollen etc.
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Berufserfahrung im Sekretariat und Küchencontrolling (wünschenswert im Lebensmittelbereich)
- Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Motivation und Teamgeist
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten an
- Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
- Teamwork – ist bei uns nicht nur ein Begriff, es wird auch gelebt! Unser Team stellt den reibungslosen Ablauf der gesamten Speisenversorgung sicher.
- JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
- Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
- Betriebssport – Als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
- Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
- Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.
Für Fragen steht Ihnen gerne vorab Herr Volker Wehmeierunter der Tel.: +49 (0)5731 97-3094 zur Verfügung.
Personalabteilung des
Herz und Diabeteszentrums NRW
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat / Assistenz der Küchenleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HDZ NRW
Kontaktperson:
HDZ NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz der Küchenleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universitätsklinik Herz- und Diabeteszentrum NRW. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Küchencontrolling und der Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, kannst du in Gesprächen betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz der Küchenleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariat sowie im Küchencontrolling.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Motivation und Teamgeist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HDZ NRW vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamgeist betonen
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.