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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektbudgets und unterstütze klinische Studien im Bereich Kardiologie.
- Arbeitgeber: HDZ NRW, eines der größten Herz- und Diabeteszentren in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsklima mit vielen zusätzlichen Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wir suchen zum 05.04.2026, als Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2026 und in Teilzeit (15h/Woche), für die Klinischen Studien der Kardiologie.
Als Studienassistenz mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget sind Sie verantwortlich für das studienspezifische Prozessmanagement für sämtliche Studien der Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie/Angiologie und der Klinik für Elektrophysiologie/Rhythmologie.
Ihre Aufgaben im HDZ NRW:
- Verwaltung des Projektbudgets
- Erstellung von projektspezifischen Umsätzen mit Hilfe von kaufmännischen Prozessen
- Erstellung von rechnungsrelevanten Unterlagen
- Überwachung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Positionen (z.B. Patienten-Visiten) inklusive Nachbearbeitung bei offenen Zahlungen
- Vorbereitende Buchhaltung von studienbedingten Patientenfahrtkosten und Patientenaufwandsentschädigungen
- Verantwortlich für die Umsatzplanung mit Umsatzprognose
- Umfassende Projektbudgetkontrolle nach Abschluss der jeweiligen Studie
- Erfassung der Studienlaufzeiten
- Ggf. Erstellung von Statistiken
- Ggf. Unterstützung bei der Durchführung von Studien
- Dokumentation von studienrelevanten Daten in studienspezifische Datenbanken
- Erhebung von Lebensqualitätsfragebögen
- Kontakt und Umgang mit Patienten
- Ansprechpartner für Auftraggeber, Buchhaltung und Patienten
- Erstellung, Kontrolle und Pflege von studienspezifischen Unterlagen während der gesamten Laufzeit einer Studie
Wir wünschen uns:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Erfahrung im Projektmanagement
- Vorausschauendes Mitdenken im Rahmen der Prozess- und Projektsteuerung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Englisch/Deutsch) mit externen Dienstleistern
- Berufserfahrung im Bereich Studienassistenz
- Wünschenswert: Erfahrung mit Datenpflege, Krankenakten, KIS: Orbis und Qualitätssicherung
- Erfahrung in der Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Wünschenswert: Erfahrung im Schreiben von SOPs
Allgemeine Voraussetzungen:
- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Motivation und hohes Maß an Flexibilität
- Teamplayer (m/w/d)
- Englisch: sehr gute Kenntnisse zwingend erforderlich
- Excel (sehr gute Kenntnisse)
- Word, Outlook (gute Kenntnisse)
Wir bieten an:
- Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage, eine Leistungsprämie und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
- Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
- Betriebssport - als Ausgleich für die oft belastende Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
- Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
- Zusätzliche Benefits - Sommerfest, Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte - unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Frau Dipl. Ing. Anke Schmidt unter der Tel: +49 (0)5731-97 3380 zur Verfügung.
Studienassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget Arbeitgeber: HDZ NRW
Kontaktperson:
HDZ NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studienassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Umsatzplanung und Projektbudgetierung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Studienassistenz zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studienassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Umsatzplanung/Projektbudget
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinem Wissen im Bereich Umsatzplanung und Projektbudget einen Unterschied machen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HDZ NRW vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Studienassistenz. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Umsatzplanung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren, da dies für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wichtig sein könnte.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!