Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung am Telefon, Korrespondenz schreiben und Rechnungen erstellen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gros-de-Vaud mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: 60% Teilzeitstelle mit festen Arbeitstagen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine administrativen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Pour le compte de l'un de nos clients basé dans le Gros-de-Vaud, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) à 60%.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
- Rédiger la correspondance, établir les devis et préparer les dossiers de chantier.
- Émettre les factures, suivre les états de travaux et gérer les relances d'impayés.
- Vérifier les factures fournisseurs et préparer les pièces pour la comptabilité.
- Saisir et contrôler les rapports d'heures des collaborateurs.
- Soutenir les équipes techniques et la direction dans la gestion administrative.
COMPÉTENCES
- Excellentes capacités rédactionnelles, aisance au téléphone et présentation soignée.
- Autonomie, rigueur, sens des priorités et très bonne organisation.
- Polyvalence et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience réussie en PME (secteur de la construction ou technique est un plus).
- Maîtrise parfaite du français (orthographe sûre).
- Très bonnes connaissances de MS Office (Excel notamment).
- La maîtrise d'un logiciel de gestion technique (type Plancal ou similaire) est un fort atout.
- Domicile dans la région du Gros-de-Vaud.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Taux d'activité : 60%
- Jours de travail fixes (Lundi, mardi, mercredi)
- Horaires fixes
- Entrée en fonction : À convenir
Kontaktdaten:
HE Helvetic Emploi Sud Romand SA Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif Et Facturation mit Bravour zu bestehen
Capacités rédactionnelles
Aisance au téléphone
Organisation
Autonomie
Rigueur
Sens des priorités
Polyvalence
