Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Empfangs- und Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen medizinischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein aktiver Dienst im Bereich der Arbeitsmedizin in der Region Yverdon.
- Vorteile: Festanstellung, 100% Arbeitszeit und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Organisationstalente mit Liebe zum Detail.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit am Arbeitsplatz bei.
- Qualifikationen: Medizinische Sekretärin Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wir suchen für einen unserer Kunden in der Region Yverdon eine 100% medizinische Sekretärin, die einem aktiven Dienst im Bereich der Arbeitsmedizin beitritt. Sie werden in einer stimulierenden Umgebung arbeiten und eng mit dem medizinischen Personal sowie den Stakeholdern der Struktur zusammenarbeiten.
Stellenbeschreibung
- Empfang & Sekretariat: Professionelle und freundliche Verwaltung des physischen und telefonischen Empfangs von Leistungsempfängern.
- Agenda-Management: Organisation der Terminplanung und Sicherstellung einer rigorosen Nachverfolgung der Planung.
- Administrative Nachverfolgung: Erstellung, Aktualisierung und Ablage der vollständigen administrativen Verwaltung von medizinischen Akten.
- Korrespondenz: Bearbeitung von Post, E-Mails und Entwurf routinemäßiger medizinischer Korrespondenz.
- Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team vor Ort, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Anforderungen
- Ausbildung: Diplom als medizinische Sekretärin, kaufmännische Angestellte CFC oder gleichwertige anerkannte Qualifikation.
- Erfahrung: Erfolgreiche erste Erfahrung im medizinischen Sekretariat.
- Sprache: Perfekte Beherrschung des gesprochenen und geschriebenen Französisch (fehlerfreie Rechtschreibung).
- IT-Kenntnisse: Nachgewiesene Sicherheit im Umgang mit gängigen Bürotools und Verwaltungssoftware.
- Persönliche Eigenschaften: Sorgfalt, starke organisatorische Fähigkeiten, Autonomie und strikte Einhaltung der medizinischen Vertraulichkeit.
- Vorteile: Vorherige spezifische Erfahrung in der Arbeitsmedizin. Wohnsitz in der Region Yverdon-les-Bains oder in der näheren Umgebung.
Interessiert? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) über Jobup.
Medical Secretary (100%) – Northern Vaud Region Arbeitgeber: HE Helvetic Emploi Sud Romand SA
Notre entreprise, située dans la belle région du Gros-de-Vaud, se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé est valorisé. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec un taux d'activité de 60%, ainsi que des horaires fixes pour favoriser une bonne organisation. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une culture d'entraide et de respect, tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur de la construction.
Kontaktdaten:
HE Helvetic Emploi Sud Romand SA Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Medical Secretary (100%) – Northern Vaud Region erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei HE Helvetic Emploi Sud Romand SA unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei HE Helvetic Emploi Sud Romand SA zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Secretary (100%) – Northern Vaud Region mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei HE Helvetic Emploi Sud Romand SA arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Medical Secretary (100%) – Northern Vaud Region? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HE Helvetic Emploi Sud Romand SA vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Medical Secretary (100%) – Northern Vaud Region bei HE Helvetic Emploi Sud Romand SA kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über HE Helvetic Emploi Sud Romand SA und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
