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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate office processes, assist with meetings, and manage communication.
- Arbeitgeber: Join a motivated team in a modern office with a great working atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free coffee, team events, and a supportive Feelgoodmanagerin.
- Warum dieser Job: Experience diverse projects and challenges while being part of a young, dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in Microsoft Office, with a middle school diploma or higher; prior experience is a plus.
- Andere Informationen: Apply online to become part of our exciting journey!
Das erwartet Dich bei uns…
- Ein motiviertes & kollegiales Team
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- jede Menge Stress
- nette Kunden
- ein moderner Arbeitsplatz & ein angenehmes Arbeitsklima
Aufgaben
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Als Profis in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Dabei beachten sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch. Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.
Qualifikation
Du hast…
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Windows?
- einen sicheren Umgang mit dem Computer?
- wünschenswerterweise erste Erfahrungen in büroadministrativen Prozessen (z.B. erworben im Rahmen eines Praktikums)
- mittlere Reife oder (Fach-) Abitur?
Du bist…
- teamfähig
- loyal
- engagiert
- kommunikativ
- pünktlich
- strukturiert
- interessiert
- organisiert
- gewissenhaft
Benefits
Wir haben eine Feelgoodmanagerin, die für unser leibliches Wohl sorgt, es gibt Gratiskaffee, Tee und Wasser, wir haben ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier und weitere gemeinsame Events. Brückentage sind meist gemeinsam frei.
In unserem angenehmen Johannesberger Büro wirst du mit uns an abwechslungsreichen Projekten mit zahlreichen Herausforderungen arbeiten. Wir garantieren, Langeweile gibt es bei uns nicht. Kreativität und Talent sind gefragt.
Wenn du auch Teil unseres jungen Teams werden möchtest, dann bewirb dich direkt online bei uns. Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement 2024 Arbeitgeber: HE-S Digital Management GmbH
Kontaktperson:
HE-S Digital Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement 2024
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen bürowirtschaftlichen Abläufe, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Organisation und Koordination von Büroprozessen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle auch den Kontakt mit internen und externen Partnern umfasst, sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an den angebotenen Benefits, wie dem Sommerfest oder der Feelgoodmanagerin. Das zeigt, dass du nicht nur an der Arbeit, sondern auch am Team und der Unternehmenskultur interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Falls du bereits Erfahrungen in büroadministrativen Prozessen hast, sei bereit, diese konkret zu erläutern. Praktische Beispiele aus einem Praktikum oder einer vorherigen Tätigkeit können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement 2024
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Unternehmen informieren. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement deutlich machen. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Interesse an büroadministrativen Prozessen. Verwende eine klare und strukturierte Sprache.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Ausbildung wichtig sind. Dazu gehören Kenntnisse in Microsoft Office, erste Erfahrungen im Bürobereich und deine schulische Ausbildung. Halte den Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HE-S Digital Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Kaufmann für Büromanagement werden?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein motiviertes und kollegiales Team legt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
