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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminplanung, Büroorganisation und Kundenempfang.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und Fokus auf Qualität und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Zukunftschancen in einem global agierenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Asien. Weltweit betreut das Unternehmen namhafte Kunden und unterstützt diese bei der sicheren und nachhaltigen Verwaltung komplexer Produkte über deren gesamten Lebenszyklus. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Compliance und Innovation entwickelt unser Mandant maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Märkte. Zur Verstärkung der Geschäftsführung am Standort im Großraum Marl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Aufgaben
- Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation.
- Mit einem Blick fürs Detail übernehmen Sie die Büroorganisation, erstellen Statistiken und bereiten Entscheidungsgrundlagen professionell auf.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, führen die Korrespondenz und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Als Gastgeber:in des Hauses empfangen Sie Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit Professionalität und einem Lächeln.
- Ob Präsentation, Hotelbuchung oder Projektaufgabe: Sie packen an, denken mit und bringen eigene Ideen ein.
- Mit Weitblick und Organisationstalent begleiten Sie interne Abläufe, kümmern sich um Diensthandys und sorgen für einen reibungslosen Alltag.
Profil
- Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation.
- Mit einem Blick fürs Detail übernehmen Sie die Büroorganisation, erstellen Statistiken und bereiten Entscheidungsgrundlagen professionell auf.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, führen die Korrespondenz und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Als Gastgeber:in des Hauses empfangen Sie Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit Professionalität und einem Lächeln.
- Ob Präsentation, Hotelbuchung oder Projektaufgabe: Sie packen an, denken mit und bringen eigene Ideen ein.
- Mit Weitblick und Organisationstalent begleiten Sie interne Abläufe, kümmern sich um Diensthandys und sorgen für einen reibungslosen Alltag.
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Mitarbeit in einem modernen, global agierenden Unternehmen mit langfristigen Zukunftschancen.
- Vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem positiven Miteinander.
- Flexible Arbeitszeiten und Freiraum für selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten.
Kontakt
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an a.frank@headforwork.de. Halten Sie bitte die Referenznummer 14830 bereit.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: head for work GmbH
Kontaktperson:
head for work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Produkte informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten in ähnlichen Bereichen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln, die du im Gespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch den Umgang mit Kunden und Partnern umfasst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Sprachkenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Stärken ein, die für die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, und zeige deine Begeisterung für die Position.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei head for work GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Branche und die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Büroorganisation und Terminplanung umfasst, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Sei ein Gastgeber
Denke daran, dass du auch Kunden und Geschäftspartner empfängst. Übe, wie du dich professionell und freundlich präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.
