Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird, denken gerne mit und handeln vorausschauend? Sie wünschen sich eine Position, in der Sie nah an der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und wirklich etwas bewegen können? Dann könnte diese Herausforderung genau das Richtige für Sie sein. Für ein modernes, wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Weitblick, Eigeninitiative und Organisationstalent. Aufgaben Sie sind die wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Vertrieb und sorgen dafür, dass alle an einem Strang ziehen Sie bereiten Meetings mit Kunden sorgfältig vor, erstellen individuelle Präsentationen und begleiten den Austausch bis zum Abschluss Sie managen den täglichen Kommunikationsfluss: von der Einladung bis zur Protokollführung und der Pflege relevanter Kundendaten im CRM Sie liefern wertvolle Auswertungen und Berichte, die den Vertrieb steuern, und bereiten kompakte Kundeninfos vor, damit Geschäftsreisen erfolgreich verlaufen Sie planen und organisieren Vertriebsveranstaltungen und Messeauftritte und bringen kreative Impulse für Marketing- und Social-Media-Aktivitäten ein Sie koordinieren interne und externe Termine, kümmern sich um Geschäftsreisen und gewährleisten den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen Profil Sie bringen einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Berufserfahrung mit, die Sie souverän in Ihren Aufgaben unterstützt Sie nutzen MS Office sicher und routiniert, besonders PowerPoint, Excel, Word und Teams, um Ihre Arbeit effizient zu gestalten Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert, organisiert und zuverlässig Sie kommunizieren klar und empathisch, denken kundenorientiert und überzeugen mit sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen Sie handeln diskret, arbeiten gern im Team und sind flexibel, um sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen Sie verfügen idealerweise über den Führerschein Klasse B und zeigen Engagement für Ihre persönliche Weiterentwicklung Wir bieten Flexible Arbeitsmodelle : Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung beim Wohnortwechsel Attraktive Zusatzleistungen : Private Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge Mobilität & Ausstattung : Firmenwagen- und Businessbike-Konzepte sowie moderne Büroarbeitsplätze Familien- & Weiterbildungsförderung : Zuschuss zur Kinderbetreuung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Kontakt Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an a.frank@headforwork.de. Halten Sie bitte die Referenznummer 14911 bereit.