Im Auftrag eines international aufgestellten Industrieunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Verstärkung in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Verwaltungssitz im Großraum Düsseldorf.
Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit mehreren tausend Mitarbeitenden und zahlreichen Gesellschaften weltweit. Das Unternehmen entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Lösungen für verschiedene industrielle Anwendungen und zählt in seinem Marktsegment zu den führenden Anbietern.
Für das bestehende Personalteam suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die sich insbesondere in der operativen Personaladministration zu Hause fühlt und gleichzeitig Interesse daran hat, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal / Human Resources
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Abmahnungen und Austrittsunterlagen
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen
- Erstellung von Arbeitsbescheinigungen sowie Bearbeitung von Meldungen und Unterlagen für Behörden, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen, beispielsweise zu Entgelt, Arbeitszeit, Zeitkonten und Benefits
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
- Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards innerhalb der Personaladministration
- Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern und Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe
Sie erwartet
- Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
- Internationales und zugleich mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld
- Professionelle und strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
- 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Verschiedene betriebliche Zusatzleistungen und Versicherungsangebote
- Firmenveranstaltungen und weitere Mitarbeiterangebote
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten, teilweise mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: head for work
Die etablierte Notar- und Rechtsanwaltskanzlei im Raum Dortmund bietet eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten. In einem modernen Arbeitsumfeld legen wir großen Wert auf individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich durch eine mandantenorientierte Arbeitsweise auszeichnet und Ihnen die Chance gibt, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.
