Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, international agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium sowie Erfahrung in Payroll und Personaladministration.
- Andere Informationen: Direktvermittlung im Großraum Oberhausen/Essen, sofortiger Einstieg möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit mittelständischer Struktur, suchen wir einen engagierten HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Personaladministration, sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit. Die Abrechnungen erfolgen für rund 150 Mitarbeitende in einem modernen, dynamischen Umfeld. Unser Mandant legt großen Wert auf Eigenverantwortung, Kollegialität und eine zukunftsorientierte HR-Arbeit. Die Vakanz wäre im Großraum Oberhausen/Essen und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung zu besetzen.
Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in abrechnungs- und personalrelevanten Themen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll und Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV
- Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
- Attraktives Gehaltspaket inkl. Erfolgsbeteiligung
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m.
- Ein wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien
Kontakt
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 12329 bereit.
HR Payroll Specialist & Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: head for work GmbH
Kontaktperson:
head for work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist & Personaladministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personaladministration und Entgeltabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung der HR-Prozesse vor. Überlege dir, wie du zur Weiterentwicklung dieser Prozesse beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit in das Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitenden bei abrechnungs- und personalrelevanten Themen geholfen hast. Das wird deine Teamfähigkeit und deinen Kundenfokus unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist & Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Payroll Specialist wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Payroll und Personaladministration ein und zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei head for work GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, insbesondere im Umgang mit DATEV und den relevanten gesetzlichen Vorgaben.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position einen hohen Kontakt zu Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem dynamischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben oder Herausforderungen zu meistern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine HR-Strategien. Zeige während des Interviews, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse beitragen kannst.
