Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Ansprechpartner*in für alle abrechnungsrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Modernes, international erfolgreiches Technologieunternehmen mit 1.500 Mitarbeiter*innen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und umfangreichen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Mandanten, ein modernes und international erfolgreiches Technologieunternehmen mit rund 1.500 Mitarbeiter*innen im Großraum Remscheid, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) Payroll.
Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, innovative HR-Prozesse sowie langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, insbesondere im Modul Payroll
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Payroll unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie aller abrechnungsrelevanten Daten
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Payroll-Prozessen
- Zusammenarbeit mit den Bereichen HR, Finance und externen Partnern
Sie erwartet
- Unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wirtschaftlich erfolgreichen und zukunftsorientierten Technologieunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfangreiche Benefits, unter anderem betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterrabatte
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (m/w/d) Payroll erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf head for work aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch head for work, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei head for work klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei head for work vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie head for work die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
