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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei Angeboten und Aufträgen.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in hochwertigen Werkstoffen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Optionen und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit Perspektive in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Für unseren Klienten, ein seit über fünf Jahrzehnten bestehendes Unternehmen welches für Kompetenz und Verlässlichkeit im Bereich hochwertiger Werkstoffe steht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung eine(n) Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d) im Großraum Stuttgart.
Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Koordination und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsumfeld
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Backoffice von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Benefits
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive
Noch ein paar Worte zum Schluss: Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 12199 bereit.
Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Backoffice Arbeitgeber: head for work GmbH
Kontaktperson:
head for work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Backoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Vertrieb oder Backoffice arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und Interesse an den hochwertigen Werkstoffen hast, die sie anbieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vertriebsinnendienst vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, erwähne dies in Gesprächen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder Backoffice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei head for work GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst und Backoffice. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil ist, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Systemen vertraut machen. Wenn du bereits mit einem bestimmten System gearbeitet hast, bereite Beispiele vor, wie du es effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die telefonische und schriftliche Kundenkommunikation eine wichtige Rolle spielt, übe, wie du klar und professionell kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige Interesse an der strukturierten Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
