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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsdaten und arbeite an der Einführung neuer Systeme.
- Arbeitgeber: Internationales Industrieunternehmen mit stabiler Wachstumsorientierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit attraktiven Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Für ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit mehreren Produktionsstandorten in Deutschland suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung in Süddeutschland & NRW einen erfahrenen Payroll & Systems Specialist (m/w/d). Unser Mandant ist ein global agierender Hersteller technologisch anspruchsvoller Lösungen für verschiedene Konsum- und Industriebereiche. Das Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet ein stabiles, zukunftsorientiertes Umfeld mit internationaler Ausrichtung.
Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige (ca. 5 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse im Payroll-Prozess inklusive steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Grundlagen
- Erfahrung mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen (z. B. SAP, SAGE, SuccessFactors)
- Projekt- oder Shared-Service-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, präzise und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Profil
- Eigenverantwortliche Pflege und Eingabe gehaltsrelevanter Daten in das Abrechnungssystem
- Durchführung von Prüf- und Kontrollmechanismen im gesamten Lohn- und Gehaltsprozess unter Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben
- Mitarbeit in einem Projekt zur Einführung eines neuen Payroll- und Zeitwirtschaftssystems
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Finance und HR
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie externen Dienstleistern
- Verarbeitung und Validierung von Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Elternzeit etc.)
- Pflege von Zeitkonten und Abwesenheitskontingenten im HR-System
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Klärung von Unstimmigkeiten mit Mitarbeitenden
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Datenübermittlung an das Abrechnungssystem
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung bei einem international agierenden Industrieunternehmen
- Attraktives Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsperspektiven und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung in einem stabilen, wachstumsorientierten Umfeld
- Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
Payroll & Systems Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: head for work
Kontaktperson:
head for work HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & Systems Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir empfehlen, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, die deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Entgeltabrechnung und wie du diese in deinem zukünftigen Job umsetzen könntest. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & Systems Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Payroll & Systems Specialist interessierst und was dich an unserem Unternehmen reizt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Payroll-Prozess hast und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Achte auf Details: Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei head for work vorbereitest
✨Verstehe den Payroll-Prozess
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Abläufen im Payroll-Prozess vertraut. Zeige im Interview, dass du die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen beherrschst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Kenntnisse über HR-Systeme
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen wie SAP oder SuccessFactors zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Herausforderung im Payroll-Bereich zu geben und zu erklären, wie du diese gelöst hast. Das zeigt, dass du strukturiert und qualitätsorientiert arbeitest.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und externen Dienstleistern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Behörden zusammengearbeitet hast.