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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsdaten und arbeite an der Einführung neuer Systeme.
- Arbeitgeber: Internationales Industrieunternehmen mit stabiler Wachstumsorientierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit attraktiven Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Für ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit mehreren Produktionsstandorten in Deutschland suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung in Süddeutschland & NRW einen erfahrenen Payroll & Systems Specialist (m/w/d). Unser Mandant ist ein global agierender Hersteller technologisch anspruchsvoller Lösungen für verschiedene Konsum- und Industriebereiche. Das Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet ein stabiles, zukunftsorientiertes Umfeld mit internationaler Ausrichtung.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Pflege und Eingabe gehaltsrelevanter Daten in das Abrechnungssystem
- Durchführung von Prüf- und Kontrollmechanismen im gesamten Lohn- und Gehaltsprozess unter Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben
- Mitarbeit in einem Projekt zur Einführung eines neuen Payroll- und Zeitwirtschaftssystems
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Finance und HR
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie externen Dienstleistern
- Verarbeitung und Validierung von Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Elternzeit etc.)
- Pflege von Zeitkonten und Abwesenheitskontingenten im HR-System
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Klärung von Unstimmigkeiten mit Mitarbeitenden
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Datenübermittlung an das Abrechnungssystem
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige (ca. 5 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse im Payroll-Prozess inklusive steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Grundlagen
- Erfahrung mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen (z. B. SAP, SAGE, SuccessFactors)
- Projekt- oder Shared-Service-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, präzise und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung bei einem international agierenden Industrieunternehmen
- Attraktives Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsperspektiven und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung in einem stabilen, wachstumsorientierten Umfeld
- Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
Kontakt: Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 13456 bereit.
Payroll & Systems Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: head for work
Kontaktperson:
head for work HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & Systems Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen des Unternehmens und bringe diese Informationen in dein Gespräch ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller in den Auswahlprozess einzubeziehen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & Systems Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Payroll-Bereich und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei head for work vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll & Systems Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Payroll-Prozess und deine analytischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im Payroll-Bereich sieht oder nach den Zielen des neuen Systems.
✨Sprich über Teamarbeit
Da enge Abstimmungen mit Finance und HR wichtig sind, betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!