Sachbearbeiter Personalservice & Entgelt (m/w/d)

Sachbearbeiter Personalservice & Entgelt (m/w/d)

Münster Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Personalprozessen und Durchführung der Entgeltabrechnung.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit wertschätzender Kultur in Münster.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Münster, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalservice und Entgelt.

Das Unternehmen überzeugt durch moderne Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.

  • Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration.
  • Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sicherer Umgang mit ERP- oder HR-Anwendungen sowie den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise.
  • Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Ihre Aufgaben
  • Betreuung administrativer Personalprozesse über den gesamten Beschäftigungsverlauf.
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen.
  • Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen sowie abrechnungsrelevanten Informationen.
  • Bearbeitung von Bescheinigungen, Anträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgelt, Zeitwirtschaft und Personaladministration.
  • Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Versicherungen.
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler HR-Prozesse.
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen für den Personalbereich.
  • Sie erwartet
  • Unbefristete Festanstellung.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Gründliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Attraktive Zusatzleistungen und eine langfristige Perspektive.
  • Jetzt bewerben
  • Ihr Kontakt
  • Marina Grammatika m. grammatika@headforwork. de
  • 0211 205 428 15

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14263 bereit.

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Kontaktdaten:

head for work Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personalservice & Entgelt (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf head for work aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch head for work, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personalservice & Entgelt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Personalwesen
Entgeltabrechnung
Personaladministration
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei head for work klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei head for work vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie head for work die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!