Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen Aufgaben und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Head Germany GmbH ist ein führender Anbieter von Sportartikeln weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und ein Jobrad für deine Freizeitgestaltung!
Die Head Germany GmbH operiert als nationale Agentur des innovativen Top-Unternehmens Head Sport GmbH, Kennelbach/Österreich. Das Unternehmen ist ein führender, weltweit tätiger Hersteller und Anbieter von Markensportartikel unter dem Namen „Head“ (Ski, Skischuhe, Skibindungen, Snowboardausrüstung, Racquetsport, Tennisbälle, Footwear, Sportswear), „Tyrolia“ (Skibindungen). Wir bieten dir ab sofort eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden an als Assistance Management/Administration (m/w/d).
Deine Aufgaben werden sein:
- Vorbereitende, buchhalterische Aufgaben
- Kassenführung
- Reisekosten-Abrechnungen
- Mastercard- und Tankkarten-Abrechnungen
- Organisation und Administration im Bereich Facility Management
- Verwaltung Firmenhandys
- Arbeiten am Empfang, in der Poststelle und Telefonzentrale
- Assistenz für das Management
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- freundliches, sicheres Auftreten
- Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung
- sichere Microsoft Office Kenntnisse (insbes. in Excel)
- Flexibilität, Spontanität
Darauf kannst du dich freuen:
- familienfreundliche Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
- regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- flache Hierarchien und eine persönliche Atmosphäre
- eine attraktive Vergütung, Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- begleitende Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Jobrad
- Mitarbeiterrabatte, Zugriff auf Leihmaterial Tennis, Padel, Pickelball, Ski, Snowboard
- 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich
Bewirb dich JETZT! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft von Head zu gestalten. Sende Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben über Kündigungsfrist und Gehaltswunsch per Mail an Head Germany GmbH | Helga Geißler | Velaskostr. 8 | 85622 Feldkirchen.
Assistance Management / Administration (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Head Germany GmbH
Kontaktperson:
Head Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistance Management / Administration (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sportartikelbranche arbeiten oder bereits bei Head tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Produkte und die Unternehmensphilosophie von Head informierst. Zeige dein Interesse an der Marke und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Nebenjobs im Bereich Verwaltung oder Assistenz zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. In der Position als Assistance Management/Administration wirst du viele unterschiedliche Tätigkeiten übernehmen. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistance Management / Administration (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Head Germany GmbH und deren Muttergesellschaft, Head Sport GmbH. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Verwaltung oder Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Flexibilität, dein sicheres Auftreten und deine Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Head Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Reisekostenabrechnungen und Kassenführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch Arbeiten am Empfang und in der Telefonzentrale umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Flexibilität und Spontanität demonstrieren
Die Stellenanzeige hebt Flexibilität und Spontanität hervor. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast.
