Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und übernehme vielfältige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Europas mit über 150 Hotels.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt und Teamarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hotellerie in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.
Die Mission: Für die Hospitality Invest GmbH suchen wir ab sofort Sie als "Office-Allrounder". Sie unterstützen in Teilzeit (30 Stunden) mit Engagement sowie Fachwissen im Office Management mit folgenden Aufgaben:
- Als wichtige Schnittstelle für Fachabteilungen und Hotels übernehmen Sie die Verantwortung für verschiedenste Sachverhalte und Tätigkeitsfelder.
- Sie sind zuständig für die Postbearbeitung, die Vertragsübernahmeprozesse und die kaufmännische Betreuung von Lieferanten.
- Sie kümmern sich um die steuerlichen Belange – sei es die Abwicklung von Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen oder die Erstellung von Steuererklärungen.
- Die Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe obliegt Ihrer Verantwortung.
- Sie übernehmen den Erstkontakt zu Lieferanten und Geschäftspartnern und betreuen Gäste und Besucher.
- Die eigenständige Bearbeitung des Posteingangs, das Bestellwesen von Büromaterialien, Wiedervorlagen und weitere administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld.
Das macht Sie aus: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können. Durch Ihre hohe Auffassungsgabe fällt es Ihnen leicht, sich schnell in komplexe und neue Sachverhalte hineinzudenken, allerdings wissen Sie auch an entscheidender Stelle nachzufragen. Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit. Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in deutscher Sprache. Sie sind offen, kommunikationsstark und erfüllen trotz hohem Tempo Ihre Aufgabe mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit.
*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
Office Manager / Bürokauffrau/-mann /Verwaltungsassistent/in- "Der Office-Allrounder"* Arbeitgeber: Head Office der Novum Hospitality
NOVUM Hospitality ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Als Teil einer der größten familiengeführten Hotelgruppen Europas profitieren Sie von einem starken Teamgeist, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Innovation fördert. In Hamburg gelegen, genießen Sie zudem die Vorzüge einer pulsierenden Stadt mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Head Office der Novum Hospitality Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Bürokauffrau/-mann /Verwaltungsassistent/in- "Der Office-Allrounder"* erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Allrounder interessierst, zögere nicht, direkt bei NOVUM Hospitality nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotelbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei NOVUM Hospitality und über die IHG-Partnerschaft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Hotellerie zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Bürokauffrau/-mann /Verwaltungsassistent/in- "Der Office-Allrounder"* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Head Office der Novum Hospitality vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über NOVUM Hospitality und deren Visionen. Schau dir die neuesten Entwicklungen an, wie die Kooperation mit IHG Hotels & Resorts. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Unternehmenswerte verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dabei deine kommunikativen Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Entwicklung des Unternehmens.
