Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterleistungen in mehreren europäischen Ländern und unterstütze die Einhaltung lokaler Vorschriften.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internationale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Mitarbeitererlebnis und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Wir stellen einen Benefits Administrator ein, um die tägliche Bereitstellung von Mitarbeiterleistungen in mehreren europäischen Ländern zu verwalten. Sie helfen sicherzustellen, dass die Mitarbeiter eine reibungslose, reaktionsschnelle und qualitativ hochwertige Erfahrung mit den Leistungen erhalten, während sie genaue Daten pflegen und die Einhaltung lokaler Anforderungen unterstützen.
Diese Position erfordert eine praktische Herangehensweise für jemanden, der gerne operationale Herausforderungen löst, Prozesse verbessert und Mitarbeiter in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld unterstützt.
Was Sie tun werden:
- Benefits Administration: Verwaltung von Mitarbeiterleistungsprogrammen in mehreren europäischen Ländern, einschließlich Gesundheits-, Lebens- und Invaliditätsversicherungen, Pensions- und Altersvorsorgeplänen, Wohlfühlprogrammen, leistungsbezogenen Vorteilen und flexiblen Leistungen.
- Verwaltung von Leistungsanmeldungen, Änderungen und Kündigungen innerhalb der erforderlichen Fristen.
- Pflege genauer Leistungsunterlagen in Workday, Anbieterplattformen und anderen Personalsystemen.
- Überprüfung der Mitarbeiterberechtigung, qualifizierender Lebensereignisse und Leistungsänderungen zur Gewährleistung einer genauen Verarbeitung.
- Unterstützung bei jährlichen Anmeldungs- und Erneuerungszyklen, einschließlich Systemtests, Mitarbeiterkommunikation, Problemlösung und Validierung nach der Anmeldung.
- Hilfe bei der Implementierung neuer Leistungsprogramme, während die Organisation in zusätzliche europäische Märkte expandiert.
- Sicherstellen, dass Leistungstransaktionen genau und pünktlich verarbeitet werden.
Mitarbeiterunterstützung:
- Erster Ansprechpartner für Fragen zu Mitarbeiterleistungen.
- Bereitstellung klarer Informationen zu Berechtigung, Anmeldung, Ansprüchen und Leistungsbestimmungen.
- Unterstützung bei leistungsbezogenen Aktivitäten während der Einarbeitung und des Austritts von Mitarbeitern.
- Erstellung und Pflege von Mitarbeiterkommunikationen, FAQs und Leistungsleitfäden.
- Behebung von Mitarbeiteranfragen mit Empathie, Genauigkeit und einem starken Servicebewusstsein.
Anbieterverwaltung:
- Primärer operativer Kontakt für Leistungsbroker, Versicherer und externe Anbieter.
- Überwachung der Anbieterleistung und Lösung von Service- oder Verwaltungsproblemen.
- Unterstützung bei der Implementierung, Übergängen und laufenden operativen Aktivitäten von Anbietern.
- Koordination von Leistungsrechnungen und Unterstützung der Finanzabteilung bei Abstimmungen und Kostenvalidierungen.
Compliance und Governance:
- Unterstützung einer konformen Leistungsadministration gemäß lokaler Gesetzgebung und interner Richtlinien.
- Pflege genauer Dokumentation und auditbereiter Unterlagen.
- Unterstützung bei internen und externen Leistungsprüfungen.
- Überwachung relevanter gesetzlicher Entwicklungen und Unterstützung bei der Umsetzung erforderlicher operationeller Änderungen.
Daten und Berichterstattung:
- Aufrechterhaltung hochwertiger Mitarbeiter- und Leistungsdaten.
- Erstellung von Berichten über die Teilnahme an Leistungen, Kosten und Nutzung.
- Bereitstellung genauer Daten zur Unterstützung von Benchmarking, Erneuerungen und Programmüberprüfungen.
- Identifizierung von Trends, Datenproblemen und Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen.
Prozessverbesserung:
- Entwicklung konsistenter, skalierbarer Prozesse unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen.
- Erstellung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung manueller Arbeiten und Verbesserung der Effizienz.
- Unterstützung von Verbesserungen in Workday und anderer leistungsbezogener Technologie.
Wie Sie zusammenarbeiten:
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen: Total Rewards, People Operations, Payroll, Finance, Talent Acquisition, Recht und Compliance, Technologie-Teams, länderspezifischen Teams und externen Brokern, Versicherern und Leistungsanbietern.
Was Erfolg bedeutet:
- Leistungen werden genau und pünktlich in allen relevanten europäischen Ländern verwaltet.
- Mitarbeiter erhalten klare, hilfreiche und reaktionsschnelle Unterstützung.
- Leistungsdaten sind zuverlässig, vollständig und auditbereit.
- Jährliche Anmeldungs- und Erneuerungszyklen verlaufen reibungslos.
- Standardisierte und skalierbare Prozesse sind in der Region etabliert.
- Beziehungen zu Anbietern und internen Stakeholdern sind stark und produktiv.
- Operationale Verbesserungen unterstützen das kontinuierliche Wachstum der Organisation in Europa.
- Regionale Leistungsoperationen bleiben konform, während das Geschäft expandiert.
Was wir suchen:
- Ein Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.
- Etwa 3–6 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen in mehreren europäischen Ländern.
- Ein starkes Verständnis der Praktiken und der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen in Europa.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leistungsbrokern, Versicherern und externen Anbietern.
- Praktische Erfahrung mit einem HRIS wie Workday.
- Starke Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Mitarbeiter- und Leistungsdaten.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Ein starkes Servicebewusstsein für Mitarbeiter.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil.
- Erfahrung in einem internationalen, funktionsübergreifenden oder matrixartigen Unternehmen.
- Erfahrung in der Unterstützung eines schnell wachsenden oder skalierenden Unternehmens ist sehr wünschenswert.
- Erfahrung mit Multi-Länder-Implementierungen oder operativen Projekten ist von Vorteil.
Wie Sie arbeiten:
- Sie sind kollaborativ, zuverlässig und engagiert für hohe Standards.
- Sie übernehmen Verantwortung und bringen Initiativen bis zum Abschluss.
- Sie kommunizieren klar mit Mitarbeitern, Anbietern und leitenden Stakeholdern.
- Sie fühlen sich wohl dabei, regionale Konsistenz mit lokalen Anforderungen in Einklang zu bringen.
- Sie arbeiten genau und haben einen starken Fokus auf Compliance.
- Sie können mehrere Prioritäten in einem sich verändernden Umfeld managen.
- Sie suchen nach praktischen Möglichkeiten, Prozesse zu vereinfachen, zu standardisieren und zu verbessern.
Reise: Einige internationale Reisen können erforderlich sein.
Benefits Manager Arbeitgeber: headcount AG
Die headcount AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld im Großraum Zürich zu arbeiten. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie attraktive Benefits. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Expertise in der Qualitätssicherung einzubringen und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für höchste Standards in der pharmazeutischen Industrie einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Benefits Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf headcount AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch headcount AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Benefits Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei headcount AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei headcount AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie headcount AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
