Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO mit administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheits- und Langlebigkeitssektor.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit viel Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheit mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich Konsumgüter, das Lösungen zur Unterstützung eines gesünderen Lebens entwickelt. Sie suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der den CEO auf hohem Niveau unterstützt und die reibungslose Koordination der täglichen Prioritäten sicherstellt. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht, hochorganisiert und proaktiv ist und mehrere Prioritäten verwalten kann, während er eng mit der Unternehmensführung zusammenarbeitet.
Verantwortlichkeiten
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf hohem Niveau für den CEO
- Verwaltung eines geschäftigen und sich entwickelnden Kalenders, einschließlich Besprechungen, Terminen und Prioritäten
- Koordination von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Reiseplänen, Unterkünften und Logistik
- Organisation und Koordination interner und externer Meetings
- Wesentliche Kontaktstelle zwischen dem CEO und internen sowie externen Stakeholdern
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenz und Meetingmaterialien
- Verfolgung wichtiger Maßnahmen und Nachverfolgung von Prioritäten und Geschäftsinitiativen
- Unterstützung bei der Koordination von Führungstreffen, Unternehmensveranstaltungen und Offsites
- Antizipation der Bedürfnisse des CEO und proaktive Lösung von Termin- und Logistikproblemen
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit Diskretion und Professionalität
Anforderungen
- Frühere Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise mit Unterstützung eines CEO oder einer Führungskraft in der Pharma-, Biotechnologie- oder Konsumgüterindustrie
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu verwalten
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Proaktiv, einfallsreich und in der Lage, unabhängig zu arbeiten
- Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu gedeihen
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Produktivitätstools
- Fließend in Englisch; Französisch ist ein großer Vorteil
Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie berechtigt sind, in der Schweiz oder der EU zu arbeiten.
Executive Assistant Arbeitgeber: HeadCount
Headcount ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit und Innovation. Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und mit verschiedenen Kulturen zu interagieren, macht diese Position besonders attraktiv für talentierte Fachkräfte im Bereich Talent Acquisition.
