Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und manage das Büro für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheits- und Langlebigkeitssektor.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Fließend in Englisch, Französisch von Vorteil; Bewerbungen nur für EU- und Schweiz-Berechtigte.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und unterstütze wichtige Geschäftsinitiativen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Office Manager, starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
On‑site, Lausanne
Full‑time
12‑Monatsvertrag
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheits- und Langlebigkeitssektor, das sich der Entwicklung wissenschaftlich fundierter Lösungen widmet, die ein gesünderes Leben unterstützen. Sie suchen einen Office Manager / Executive Assistant, um den CEO zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf des Büros sicherzustellen. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der es genießt, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und die Verantwortung für die Unterstützung der Führungsebene mit Büroverwaltung und operativer Koordination in Einklang zu bringen.
Verantwortlichkeiten
- Bereitstellung von hochrangiger administrativer Unterstützung für den CEO, einschließlich Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings.
- Als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder fungieren.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenz und Meetingmaterialien.
- Verwaltung der Büroabläufe und Sicherstellung eines organisierten, effizienten und einladenden Arbeitsplatzes.
- Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und bürobezogenen Budgets.
- Organisation von Teammeetings, Unternehmensveranstaltungen und Off-Sites.
- Unterstützung von HR- und Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter.
- Hilfe bei der Projektkoordination und Nachverfolgung wichtiger Geschäftsinitiativen.
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und Professionalität.
Anforderungen
- Frühere Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer ähnlichen Rolle.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängig und proaktiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Hohe Diskretion und Professionalität.
- Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Produktivitätswerkzeugen.
- Fließend in Englisch, Französisch ist ein großer Vorteil.
Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie berechtigt sind, in der Schweiz und der EU zu arbeiten.
Office Manager / EA Assistant Arbeitgeber: HeadCount
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Lausanne bietet. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Schulungen und bieten attraktive Vorteile, die das Wohlbefinden und die Work-Life-Balance unterstützen. Als Teil eines innovativen Teams im Gesundheitssektor haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / EA Assistant erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei HeadCount verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie HeadCount saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei HeadCount bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei HeadCount werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / EA Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei HeadCount zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von HeadCount beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei HeadCount helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeadCount vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
