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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens in Berlin mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und frisches Obst am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und arbeite an spannenden Projekten zur Prozessoptimierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach per WhatsApp oder telefonisch bei Esma Sahin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du brennst für den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? In Deinem Fachgebiet macht Dir keiner etwas vor? Du möchtest dich einer neuen Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) stellen? Dann suchen wir genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser erfolgreiches Partnerunternehmen in Berlin.
Benefits
- Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diensthandy
- Möglichkeit zur Nutzung eines Business-Bikes
- BVG-Ticket oder Urban Sports Mitgliedschaft
- Frisches Obst am Standort
- Corporate Benefits
- Teilnahme an unserer jährlichen Firmenfeier
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
Dein Aufgabenbereich
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in strategischen sowie operativen Aufgaben.
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Dienstreisen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Mitwirkung an Projekten, z. B. Prozessoptimierung oder Digitalisierung.
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
- Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie digitalen Tools.
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ansprechpartner
Esma Sahin
Recruiting
Tel: +49 221 650 824 19
diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bewerben
Interne Job ID: 4e1ba405-1d1f-4e4c-bb7c-42ed0b8e0b4f
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HEADFOUND GmbH
Kontaktperson:
HEADFOUND GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Geschäftsführung unterstützen könntest, teile diese im Gespräch mit. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Beruf und was dich an dieser speziellen Herausforderung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich ein. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfolge anführen. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird. Eine klare Kommunikation ist entscheidend für die Rolle, die du anstrebst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEADFOUND GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Herausforderungen, mit denen die Geschäftsführung konfrontiert ist, und überlege dir, wie du dabei helfen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Projekten zeigen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation zu erläutern.
✨Sei diskret und professionell
In dieser Position wirst du mit vertraulichen Informationen arbeiten. Betone deine Fähigkeit zur Diskretion und Loyalität, und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
