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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst und betreust Subunternehmer, verwaltest Personalunterlagen und führst allgemeine Verwaltungstätigkeiten durch.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines erfolgreichen Partnerunternehmens in Dischingen mit familiärer Team-Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Business Bike, VWL, betriebliche Altersvorsorge und spannende Team-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe flache Hierarchien und eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder 3-5 Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, HR-Kenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach per WhatsApp oder telefonisch bei Mark Weber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Du brennst für den Beruf als Büromanager (m/w/d) Teilzeit? In Deinem Fachgebiet macht Dir keiner etwas vor? Du möchtest Dich einer neuen Herausforderung als Büromanager (m/w/d) Teilzeit stellen? Dann suchen wir genau Dich als Büromanager (m/w/d) Teilzeit für unser erfolgreiches Partnerunternehmen in Dischingen.
Benefits:
- Business Bike
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Team-Events
- Flache Hierarchien
- Familiäre Team-Atmosphäre
Dein Aufgabenbereich:
- Kommunikation und Betreuung unserer Subunternehmer
- Organisation und Buchung von Hotels für Mitarbeitende und externe Partner
- Erstellung und Verwaltung des Personalschriftverkehrs
- Betreuung sowie organisatorische Verwaltung von Auszubildenden und Praktikant*innen
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten wie E-Mail-Korrespondenz, Drucken, Scannen, Ablage und Datenpflege
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Alternativ bringst du mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit
- Erste Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil – ein grundlegendes Verständnis für HR-Themen sollte vorhanden sein
- Du bist verschwiegen, gewissenhaft und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
- Eine offene, freundliche Persönlichkeit mit echter Lust an der Arbeit
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kontaktperson:
HEADFOUND GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle als Büromanager! Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Position können den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Büromanager. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse im Personalwesen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit der Leser schnell die wichtigsten Informationen erfassen kann.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEADFOUND GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders im Hinblick auf deine Erfahrungen im Personalwesen und der Organisation solltest du konkrete Beispiele parat haben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Büromanager ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Subunternehmern und Teammitgliedern zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und den Überblick über verschiedene Projekte behältst.
✨Sei authentisch und freundlich
Die Unternehmenskultur legt Wert auf eine familiäre Atmosphäre. Zeige deine offene und freundliche Persönlichkeit während des Interviews. Authentizität kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
