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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support executives with strategic and operational tasks, organize meetings, and manage communications.
- Arbeitgeber: Join a successful partner company in Berlin that values growth and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, corporate perks, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your skills, and contribute to exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or relevant experience, strong organizational skills, and proficiency in MS Office and digital tools.
- Andere Informationen: Contact Esma Sahin via WhatsApp to apply or for more info!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du brennst für den Beruf als Executive Assistant (m/w/d)? In Deinem Fachgebiet macht Dir keiner etwas vor? Du möchtest dich einer neuen Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d) stellen? Dann suchen wir genau Dich als Executive Assistant (m/w/d) für unser erfolgreiches Partnerunternehmen in Berlin . Benefits Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten Diensthandy Möglichkeit zur Nutzung eines Business-Bikes BVG-Ticket oder Urban Sports Mitgliedschaft Frisches Obst am Standort Corporate Benefits Teilnahme an unserer jährlichen Firmenfeier 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Dein Aufgabenbereich Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in strategischen sowie operativen Aufgaben. Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Dienstreisen. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen. Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Anfragen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Mitwirkung an Projekten, z. B. Prozessoptimierung oder Digitalisierung. Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen. Das bringst Du mit Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative. Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie digitalen Tools. Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ansprechpartner Esma Sahin Recruiting Tel: +49 221 650 824 19 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Executive Assistant (m/w/d) bewerben Interne Job ID: 4e1ba405-1d1f-4e4c-bb7c-42ed0b8e0b4f
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HEADFOUND GmbH
Kontaktperson:
HEADFOUND GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind Gold wert. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle als Executive Assistant! Erkläre, warum du gerade in dieser Position arbeiten möchtest und was dich an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung reizt. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Executive Assistant (m/w/d) deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Erfahrungen im Assistenzbereich klar darstellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEADFOUND GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten als Executive Assistant gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Deine Fähigkeit, Informationen effektiv zu vermitteln, ist entscheidend für die Rolle eines Executive Assistant.
✨Sei diskret und professionell
Da du mit vertraulichen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein professionelles Auftreten zeigst. Betone deine Loyalität und Diskretion, um das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen.
