Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei operativen und vertraglichen Themen.
- Unternehmen: Wachstumsstarke Personalberatung mit Fokus auf den DACH-Markt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und internationale Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Echte Verantwortung ab Tag 1 und persönliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die HEADFOUND Group ist eine wachstumsstarke Personalberatung mit Fokus auf den deutschen Markt. Von unserem Standort in Prishtina aus unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine deutschsprachige Executive Assistant mit juristischem Hintergrund, die unser Management-Team im operativen Tagesgeschäft und bei vertraglichen Themen unterstützt.
- Unterstützung der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Prüfung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Rahmenverträgen mit Kunden und Partnern
- Recherche zu rechtlichen Fragestellungen (Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Compliance) und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Reports und Präsentationen in deutscher Sprache
- Kommunikation mit deutschsprachigen Kunden, Kandidaten und externen Partnern per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen sowie deren kontinuierlicher Optimierung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften (oder vergleichbare juristische Qualifikation)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, in einer Kanzlei oder im Vertragsmanagement ist ein Plus – motivierte Berufseinsteigerinnen sind ebenfalls willkommen
- Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift (mindestens C1), Englischkenntnisse von Vorteil
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten:
- Attraktives, überdurchschnittliches Gehalt: 1.000,00 - 1.300,00€ monatlich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Verantwortung ab Tag 1
- Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Prishtina
- Arbeit mit deutschen Kunden und internationalen Projekten
- Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig Arbeitgeber: HEADFOUND GmbH
Als Arbeitgeber bietet HEADFOUND nicht nur ein dynamisches und wachsendes Umfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Dresden erwartet Dich eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Zudem profitierst Du von attraktiven Benefits und einer klaren Vision, die Dir hilft, Deine Karriereziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu HEADFOUND GmbH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei HEADFOUND GmbH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEADFOUND GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei HEADFOUND GmbH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von HEADFOUND GmbH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
