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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Effizientes Projektmanagement und Organisation von Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Partnerunternehmen in Hürth mit innovativem Geschäftsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, betriebliche Krankenversicherung und Mitgliedschaft im URBAN Sports Club.
- Warum dieser Job: Flache Hierarchien, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation und mindestens fünf Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Bewerbung auch per WhatsApp möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du brennst für den Beruf als Management Assistant (m/w/d)? In Deinem Fachgebiet macht Dir keiner etwas vor? Du möchtest dich einer neuen Herausforderung als Management Assistant (m/w/d) stellen? Dann suchen wir genau Dich für unser erfolgreiches Partnerunternehmen in Hürth.
Benefits
- Zahlreiche Corporate Benefits
- Rahmenvertrag zur betrieblichen Krankenversicherung
- Mitgliedschaft im URBAN Sports Club
- Sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internes Onboarding-Programm
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Innovatives und facettenreiches Geschäftsumfeld
Dein Aufgabenbereich
- Effizientes Termin- & Projektmanagement: Planung und Koordination von Meetings, strategischen Projekten und internen Prozessen.
- Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.
- Organisation & Events: Planung von Geschäftsreisen, Firmenveranstaltungen und internen Meetings.
- Strategische Unterstützung: Aufbereitung von Unternehmenszahlen und Analysen für wichtige Entscheidungen.
- Strukturiertes Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung und Archivierung geschäftsrelevanter Unterlagen.
- Mitarbeiter- & Recruiting-Support: Unterstützung bei Onboarding, Personalprozessen und internen Weiterentwicklungen.
Das bringst Du mit
- Ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in PowerPoint.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.
Ansprechpartner
Phil Willuweit
Recruiting
Tel: +49 221 650 824 13
Diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Management Assistant (m/w/d) bewerben.
Interne Job ID: 148eebef-0996-4628-965d-551e8469361b
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HEADFOUND GmbH
Kontaktperson:
HEADFOUND GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das Team unterstützen könntest, teile diese im Gespräch mit. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Management Assistant interessierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fünfjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation von Meetings belegen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine zentrale Kommunikationsschnittstelle erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du erfolgreich zwischen verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Füge Beispiele hinzu, die deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten unterstreichen.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und erleichtert dem Leser das Verständnis deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEADFOUND GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung und spezifischen Fähigkeiten, die für die Rolle als Management Assistant wichtig sind. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 demonstrieren
Da umfangreiche Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in PowerPoint, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Projekt zeigen, das du erstellt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine und Projekte effizient verwaltet hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Koordination von Geschäftsreisen umfassen.
✨Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du als zentrale Anlaufstelle zwischen verschiedenen Parteien fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
