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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Kommunikation, Organisation und Verwaltung im Büro.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines erfolgreichen Partnerunternehmens in Dischingen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein Business Bike, VWL, Altersvorsorge und Team-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe eine familiäre Team-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder 3-5 Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach per WhatsApp oder telefonisch!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du brennst für den Beruf als Office Manager (m/w/d) Teilzeit? In Deinem Fachgebiet macht Dir keiner etwas vor? Du möchtest Dich einer neuen Herausforderung stellen? Dann suchen wir genau Dich für unser erfolgreiches Partnerunternehmen in Dischingen.
Benefits:
- Business Bike
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Team-Events
- Flache Hierarchien
- Familiäre Team-Atmosphäre
Dein Aufgabenbereich:
- Kommunikation und Betreuung unserer Subunternehmer
- Organisation und Buchung von Hotels für Mitarbeitende und externe Partner
- Erstellung und Verwaltung des Personalschriftverkehrs
- Betreuung sowie organisatorische Verwaltung von Auszubildenden und Praktikant*innen
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten wie E-Mail-Korrespondenz, Drucken, Scannen, Ablage und Datenpflege
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Alternativ bringst du mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit
- Erste Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil – ein grundlegendes Verständnis für HR-Themen sollte vorhanden sein
- Du bist verschwiegen, gewissenhaft und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
- Eine offene, freundliche Persönlichkeit mit echter Lust an der Arbeit
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Für Rückfragen steht Mark Weber Recruiting unter Tel: +49 221 650 824 18 zur Verfügung. Diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Office Manager (m/w/d) Teilzeit bewerben.
Interne Job ID: ee6d1b0c-914c-4813-9261-5916e2f26c43
Kontaktperson:
HEADFOUND GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben übernommen hast und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Motivation und Leidenschaft für die Position als Office Manager zu kommunizieren. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Office Manager (m/w/d) Teilzeit interessierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
Zeige deine Soft Skills: Da die Position eine offene und freundliche Persönlichkeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung auch auf deine Soft Skills eingehen. Beschreibe, wie du mit sensiblen Informationen umgehst und welche Eigenschaften dich zu einem guten Teamplayer machen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Anschreiben hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEADFOUND GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder zur Organisation von administrativen Aufgaben gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Subunternehmern und Mitarbeitenden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert hast. Dies könnte die Buchung von Hotels oder die Verwaltung von Personalschriftverkehr umfassen. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach den Team-Events und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der familiären Team-Atmosphäre und den Team-Events, die das Unternehmen anbietet. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.
