Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Praxisalltag, assistiere bei Behandlungen oder arbeite in der Prophylaxe.
  • Arbeitgeber: Moderne Zahnarztpraxis mit Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitanstellung, 30 Tage Urlaub, private Krankenzusatzversicherung und kostenlose Yogakurse.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einer familiären Atmosphäre mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte und hohe Serviceorientierung.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf ein Jobrad.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) gesucht – in der Verwaltung/ Stuhlassistenz oder der Prophylaxe. Du magst es, Patient*innen empathisch zu begleiten und Dein Organisationstalent in einer modernen Praxis sinnvoll einzusetzen? Du kennst Dich im zahnmedizinischen Alltag bestens aus und wünschst Dir ein Team, das Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützt? Dann haben wir genau die richtige Stelle für DICH!

Benefits

  • Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit 37,5 Stunden (Teilzeit ab 30 Std. mit mind. 4 Tagen möglich)
  • Eine moderne Praxis die mit der Zeit geht - Digitale Zeiterfassung und Urlaubsplanung
  • 30 Tage Urlaub und ein Arbeitszeitkonto
  • Bonuszahlung bei Zugehörigkeit in Form von Prämienzahlung und zusätzlichen Urlaubstagen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten - extern, als auch über die hauseigene Akademie
  • Eine feste Teamaufteilung mit planbaren Zeiten und wöchentlichen Teamsitzungen
  • Private Krankenzusatzversicherung für stationäre Behandlungen und zahnärztliche Leistungen
  • Die Möglichkeit auf ein Jobrad und kostenlose Yogakurse in der Praxis
  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit freiwilligen Afterwork Events ca. 4-5 mal im Jahr
  • Eine Umsatzbeteiligung als ZMP (Prophylaxe)

Dein Aufgabenbereich

  • Du bist entweder für die Verwaltung, in der Prophylaxe oder als Stuhlassistenz tätig - denn wir suchen Spezialisten keine Generalisten!
  • Verwaltung: Organisation und Koordination des Praxisalltags, Patientenannahme, Terminvergabe, Abrechnungen, Aktenpflege, Kommunikation mit externen
  • Prophylaxe: Professionelle Zahnreinigung, Prophylaxen und Mundhygiene Beratung
  • Stuhlassistenz: Assistieren bei Behandlungen, Vor- und Nachbereitung des Behandlungszimmers, sowie die Betreuung der PatientInnen

Das bringst Du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA, ZMV, ZMP oder ZMF)
  • Du bringst die Bereitschaft mit sowohl die Früh- als auch die Spätschicht zu bedienen (7-14:30 und 14-21:30 Uhr)
  • Deine Arbeit ist geprägt von einem hohen Qualitätsanspruch und Serviceorientierung
  • Ein respektvoller Umgang und das gemeinsame Arbeiten im Team machen dich aus
  • Deine Deutschkenntnisse befinden sich mind. auf C1 Niveau

Ansprechpartner

Alina Wojtkow Recruiting
Tel: +49 221 650 824 79 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) bewerben

Interne Job ID: 57f0fe2f-2431-442a-8409-3d63367e469b

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: HEADFOUND GmbH

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Zahnmedizinische Verwaltungsassistentinnen (m/w/d) in einer modernen Praxis, die Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, einer familiären Atmosphäre und zahlreichen Benefits wie einer privaten Krankenzusatzversicherung und kostenlosen Yogakursen schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und entfalten können. Zudem fördern wir Teamarbeit und bieten regelmäßige Afterwork-Events, um den Zusammenhalt zu stärken und den Austausch unter Kollegen zu fördern.
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Kontaktperson:

HEADFOUND GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze die Möglichkeit, dich vorab über die Praxis zu informieren. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele die Praxis verfolgt. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinem Fachwissen zu beantworten. Da die Stelle eine Spezialisierung erfordert, solltest du deine Kenntnisse in der Verwaltung, Prophylaxe oder Stuhlassistenz klar darstellen können. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und deinen respektvollen Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen. In einem persönlichen Gespräch kannst du durch Beispiele aus deiner Vergangenheit verdeutlichen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und das Team unterstützt.

Tip Nummer 4

Nutze die Chance, Fragen zur Weiterentwicklung in der Praxis zu stellen. Informiere dich über die hauseigene Akademie und zeige dein Interesse an Fortbildungen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich fachlich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Organisationstalent
Empathie im Umgang mit Patient*innen
Kenntnisse im zahnmedizinischen Alltag
Kommunikationsfähigkeit
Terminmanagement
Abrechnungskenntnisse
Aktenpflege
Teamarbeit
Serviceorientierung
Qualitätsbewusstsein
Fähigkeit zur Vor- und Nachbereitung von Behandlungen
Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Praxis anspricht.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen als Zahnmedizinische Fachangestellte. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Verwaltung, Prophylaxe oder Stuhlassistenz übernommen hast.

Zeige Teamfähigkeit und Serviceorientierung: Unterstreiche deine Teamfähigkeit und deinen hohen Qualitätsanspruch in der Patientenbetreuung. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, um zu zeigen, wie du respektvoll und serviceorientiert mit Patient*innen und Kollegen umgehst.

Prüfe deine Deutschkenntnisse: Da die Stelle gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erfordert, solltest du sicherstellen, dass deine schriftliche Kommunikation fehlerfrei ist. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell wirkt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEADFOUND GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für zahnmedizinische Verwaltungsassistenten gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Patientenbetreuung, Organisation und Teamarbeit.

Zeige deine Empathie

Da die Stelle viel mit Patient*innenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine empathischen Fähigkeiten zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patient*innen kommuniziert hast oder ihnen in schwierigen Situationen geholfen hast.

Hebe dein Organisationstalent hervor

In der Verwaltung ist Organisation das A und O. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du den Praxisalltag effizient organisiert hast, sei es bei der Terminvergabe oder der Aktenpflege.

Informiere dich über die Praxis

Recherchiere im Vorfeld über die Praxis, bei der du dich bewirbst. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und die Philosophie der Praxis verstehst und dass du gut ins Team passen würdest.

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)
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  • Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

    Köln
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-16

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    HEADFOUND GmbH

    50 - 100
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