Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)
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Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Bergisch Gladbach Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Praxisalltag, assistiere bei Behandlungen und berate Patienten.
  • Arbeitgeber: Moderne Zahnarztpraxis mit Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitanstellung, 30 Tage Urlaub, private Krankenzusatzversicherung und kostenlose Yogakurse.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einer familiären Atmosphäre mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte und gute Deutschkenntnisse (C1).
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf ein Jobrad.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) gesucht – in der Verwaltung/ Stuhlassistenz oder der Prophylaxe. Du magst es, Patient*innen empathisch zu begleiten und Dein Organisationstalent in einer modernen Praxis sinnvoll einzusetzen? Du kennst Dich im zahnmedizinischen Alltag bestens aus und wünschst Dir ein Team, das Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützt? Dann haben wir genau die richtige Stelle für DICH!

Benefits

  • Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit 37,5 Stunden (Teilzeit ab 30 Std. mit mind. 4 Tagen möglich)
  • Eine moderne Praxis die mit der Zeit geht - Digitale Zeiterfassung und Urlaubsplanung
  • 30 Tage Urlaub und ein Arbeitszeitkonto
  • Bonuszahlung bei Zugehörigkeit in Form von Prämienzahlung und zusätzlichen Urlaubstagen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten - extern, als auch über die hauseigene Akademie
  • Eine feste Teamaufteilung mit planbaren Zeiten und wöchentlichen Teamsitzungen
  • Private Krankenzusatzversicherung für stationäre Behandlungen und zahnärztliche Leistungen
  • Die Möglichkeit auf ein Jobrad und kostenlose Yogakurse in der Praxis
  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit freiwilligen Afterwork Events ca. 4-5 mal im Jahr
  • Eine Umsatzbeteiligung als ZMP (Prophylaxe)

Dein Aufgabenbereich

  • Du bist entweder für die Verwaltung, in der Prophylaxe oder als Stuhlassistenz tätig - denn wir suchen Spezialisten keine Generalisten!
  • Verwaltung: Organisation und Koordination des Praxisalltags, Patientenannahme, Terminvergabe, Abrechnungen, Aktenpflege, Kommunikation mit externen
  • Prophylaxe: Professionelle Zahnreinigung, Prophylaxen und Mundhygiene Beratung
  • Stuhlassistenz: Assistieren bei Behandlungen, Vor- und Nachbereitung des Behandlungszimmers, sowie die Betreuung der PatientInnen

Das bringst Du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA, ZMV, ZMP oder ZMF)
  • Du bringst die Bereitschaft mit sowohl die Früh- als auch die Spätschicht zu bedienen (7-14:30 und 14-21:30 Uhr)
  • Deine Arbeit ist geprägt von einem hohen Qualitätsanspruch und Serviceorientierung
  • Ein respektvoller Umgang und das gemeinsame Arbeiten im Team machen dich aus
  • Deine Deutschkenntnisse befinden sich mind. auf C1 Niveau

Ansprechpartner

Alina Wojtkow Recruiting
Tel: +49 221 650 824 79 (diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar). Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) bewerben.

Interne Job ID: 57f0fe2f-2431-442a-8409-3d63367e469b

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: HEADFOUND GmbH

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Zahnmedizinische Verwaltungsassistentinnen (m/w/d) in einer modernen Praxis, die Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, einer familiären Atmosphäre und zahlreichen Benefits wie einer privaten Krankenzusatzversicherung und kostenlosen Yogakursen schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und wachsen können. Zudem fördern wir Teamarbeit und bieten regelmäßige Afterwork-Events, um den Zusammenhalt zu stärken.
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Kontaktperson:

HEADFOUND GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung oder Prophylaxe. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer modernen Zahnarztpraxis verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um mehr über die Praxis und das Team zu erfahren. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Verwaltung oder Stuhlassistenz konkret darlegen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit sind hier sehr hilfreich.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die zahnmedizinische Fachrichtung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Informiere dich über die hauseigene Akademie und bringe Ideen mit, wie du dich und das Team weiterbringen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Organisationstalent
Empathie im Umgang mit Patient*innen
Kenntnisse im zahnmedizinischen Alltag
Kommunikationsfähigkeiten
Terminmanagement
Abrechnungskenntnisse
Aktenpflege
Teamarbeit
Serviceorientierung
Qualitätsbewusstsein
Fähigkeit zur Vor- und Nachbereitung von Behandlungen
Beratungskompetenz in der Prophylaxe
Flexibilität für Früh- und Spätschichten
Deutschkenntnisse auf C1 Niveau

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Verbindung her: Beginne deine Bewerbung, indem du eine Verbindung zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen der Stelle herstellst. Zeige auf, wie deine Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA, ZMV, ZMP oder ZMF) dich für die spezifischen Aufgaben in der Verwaltung, Prophylaxe oder Stuhlassistenz qualifiziert.

Betone deine Soft Skills: Hebe in deinem Anschreiben hervor, dass du empathisch mit Patient*innen umgehst und ein hohes Maß an Serviceorientierung mitbringst. Diese Eigenschaften sind in der zahnmedizinischen Praxis von großer Bedeutung.

Zeige deine Flexibilität: Erwähne in deiner Bewerbung deine Bereitschaft, sowohl Früh- als auch Spätschichten zu arbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse der Praxis.

Verfasse ein individuelles Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben persönlich und spezifisch für diese Stelle. Gehe auf die Benefits und die familiäre Arbeitsatmosphäre ein, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, und erkläre, warum diese Aspekte für dich wichtig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEADFOUND GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Verwaltung oder Stuhlassistenz. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige dein Organisationstalent

Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit den Praxisalltag organisiert hast. Erkläre, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Stellenbeschreibung wird ein respektvoller Umgang und Teamarbeit betont. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Informiere dich über die Praxis

Recherchiere im Vorfeld über die Praxis, ihre Werte und das Team. Zeige im Interview, dass du dich mit der Praxis identifizieren kannst und warum du dort arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

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