Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte durch Organisation, Planung und Erstellung juristischer Dokumente.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Raum Hannover mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, Weiterbildung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Verbinde Recht und Facility Management in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und hohe organisatorische Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest zwei spannende Bereiche miteinander verbinden? Dann haben wir den passenden Job für Dich! Für unser Kundenunternehmen im Raum Hannover suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Juristische Assistenz (m/w/d).
Deine Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit und Kernzeiten
- Home-Office Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
- Jobrad-Leasing
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm
Dein Aufgabenbereich
- Unterstützung im Tagesgeschäft beider Führungskräfte durch effiziente Organisation, vorausschauende Planung und Priorisierung
- Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Pflege von Projekt- und Dokumentationsstrukturen sowie allgemeine Büroorganisation
- Erstellung und Prüfung von juristischen Dokumenten wie Schriftsätze, Vertragsentwürfe, Beschlüsse, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Koordination mit externen Rechtsanwälten
- Eigenständige Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen und nachhaltigkeitsrelevanten Fragestellungen
- Kaufmännische Verwaltung und Koordination liegenschaftsbezogener Themen und Projekte, z. B. Vertragsmanagement von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungsprüfung
Das bringst Du mit
- Mindestens abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsfachwirt:in oder Ähnliches
- Hohe organisatorische Kompetenz und die Fähigkeit, Themen zu strukturieren und zu priorisieren
- Sorgfältige, proaktive und diskrete Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail
- Interesse an einer breiten Themenvielfalt
- Idealerweise Grundkenntnisse im privaten Baurecht und Gewerbemietrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) Legal & Facility Management Arbeitgeber: Headfound
Unser Unternehmen im Raum Hannover bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du Deine Fähigkeiten in der juristischen Assistenz und im Facility Management optimal entfalten kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst Du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Mitarbeiterrabatten, die Deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Legal & Facility Management erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Headfound aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Legal & Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Headfound klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headfound vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Headfound arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Headfound. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
