Buchhaltungs- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Buchhaltungs- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Kassel Vollzeit 40000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Headfound

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Kassel mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Teamplayer mit technischer Affinität und Lernbereitschaft.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Studium in BWL oder vergleichbare Ausbildung sowie Grundlagen in der Buchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.

Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Dann haben wir den passenden Job für Dich! Für unser Kundenunternehmen in Kassel suchen wir ab sofort eine Buchhaltungs- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).

Deine Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitsmodell wählbar: Teilzeit (20 - 25 Stunden die Woche) oder Vollzeit (40 Stunden die Woche)
  • Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 48.000 € bei 13 Gehältern (Vollzeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Bikeleasing, Jobticket-Zuschuss, Corporate Benefits, Firmenevents, moderner Arbeitsplatz
  • Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Dein Aufgabenbereich

  • Lohnabrechnung erfassen und Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Einführung eines ERP-Systems
  • Unterstützung des Steuerbüros bei Monats- und Quartalsabschlüssen
  • Aufbereitung von Finanzzahlen
  • Koordination und Unterstützung externer Dienstleister und Berater
  • Allgemeine Office-Management Aufgaben wie Telefondienst, Post, Pflanzenpflege und Büromaterial
  • Pflege von Übersichten und Tabellen zur Auftragsverwaltung
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Rechnungseingang erfassen, prüfen, bezahlen und Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen und organisatorischen Dokumentationen
  • Rechnungsausgang erfassen, versenden, nachverfolgen und Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Fördermittelbeantragung
  • Reisekostenabrechnung prüfen, bezahlen und Kommunikation mit dem Steuerbüro

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossenes Studium in BWL / Betriebswirt oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Grundlagen in der Buchhaltung
  • Technische Affinität
  • Umgang mit KI
  • Teamfähigkeit, Leidenschaft, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und andauernde Lernbereitschaft

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Buchhaltungs- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Headfound

Hoth Tiefbau GmbH & Co. KG bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Bauleiter im Tiefbau in Achim. Mit attraktiven Benefits wie einem Dienstwagen zur Privatnutzung, 30 Urlaubstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung machen Hoth Tiefbau zu einem idealen Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.

Headfound

Kontaktdaten:

Headfound Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Buchhaltungs- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke!

In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!

Praxisnahe Erfahrung sammeln

Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Headfound, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!

Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit

Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Headfound deutlich verbessern.

Mach dich online sichtbar

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Headfound in Kontakt zu treten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhaltungs- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohnabrechnung
Kommunikation mit dem Steuerbüro
Einführung eines ERP-Systems
Aufbereitung von Finanzzahlen
Koordination externer Dienstleister
Allgemeine Office-Management Aufgaben
Pflege von Übersichten und Tabellen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Buchhaltungs- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.

CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!

Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Headfound arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!

Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headfound vorbereitet

Zeige dein steuerliches Know-how

Bereite dich darauf vor, bei Headfound konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.

Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen

In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.

Eingehende Fragen zur Motivation

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Headfound hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?

Sei bereit für praktische Fallstudien

Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Headfound, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.