Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit modernem Büro.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Homeoffice und moderne Technik.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand des Geschäftsführers und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest als rechte Hand des Geschäftsführers wirklich etwas bewegen? Dann haben wir den passenden Job für Dich! Für unser Kundenunternehmen in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Executive Personal Assistant (m/w/d).
Deine Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung inklusive Bonus
- Homeoffice
- moderne technische Ausstattung
- Schönes Büro in Altstadtnähe
Dein Aufgabenbereich
- Persönliche Unterstützung des Geschäftsführers
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
- Verantwortung für Office-Organisation und administrative Abläufe
- Erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Dienstleister und Berater
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings
- Übernahme von Ad-hoc-Themen mit schnellem und sauberem Ergebnis
- Koordination von Projekten rund um das Immobilienportfolio und Beteiligungen inklusive Abstimmung mit Mietern, Handwerkern, Architekten und Partnern
- Betreuung der Website sowie Erstellung von Inhalten für Newsletter, LinkedIn und Geschäftskommunikation
- Erkennen und Verbessern von Abläufen, gern mit digitalen Tools, Automatisierung und KI-Anwendungen
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; Erfahrung im Immobilien- oder Investmentumfeld wünschenswert
- Organisationstalent mit sicherer Priorisierung und sorgfältiger Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Online-Tools wie CRM, Asana oder Videokonferenzsystemen
- Sichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- KI-Affinität und Anwenderkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten
Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartner
Pascal Meul
Recruiting
Tel: +49 221 650 824 56
Diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Executive Personal Assistant (m/w/d) bewerben.
Interne Job ID: 4461c5a3-82c4-4e88-940d-b947149f22e0
Executive Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: HEADFOUND
Als internationaler Servicetechniker (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer Vielzahl an Vorteilen, darunter 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt. Zudem erwarten Sie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie eine bezuschusste Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HEADFOUND aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HEADFOUND, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HEADFOUND klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEADFOUND vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HEADFOUND die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
