Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest als rechte Hand des Geschäftsführers wirklich etwas bewegen? Dann haben wir den passenden Job für Dich! Für unser Kundenunternehmen in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Executive Personal Assistant (m/w/d) . Deine Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung inklusive Bonus Homeoffice moderne technische Ausstattung Schönes Büro in Altstadtnähe Dein Aufgabenbereich Persönliche Unterstützung des Geschäftsführers Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings Verantwortung für Office-Organisation und administrative Abläufe Erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Dienstleister und Berater Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings Übernahme von Ad-hoc-Themen mit schnellem und sauberem Ergebnis Koordination von Projekten rund um das Immobilienportfolio und Beteiligungen inklusive Abstimmung mit Mietern, Handwerkern, Architekten und Partnern Betreuung der Website sowie Erstellung von Inhalten für Newsletter, LinkedIn und Geschäftskommunikation Erkennen und Verbessern von Abläufen, gern mit digitalen Tools, Automatisierung und KI-Anwendungen Das bringst Du mit Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; Erfahrung im Immobilien- oder Investmentumfeld wünschenswert Organisationstalent mit sicherer Priorisierung und sorgfältiger Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Online-Tools wie CRM, Asana oder Videokonferenzsystemen Sichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (C1) KI-Affinität und Anwenderkenntnisse Diskretion, Zuverlässigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Ansprechpartner Pascal Meul Recruiting Tel: +49 221 650 824 56 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Executive Personal Assistant (m/w/d) bewerben Interne Job ID: 4461c5a3-82c4-4e88-940d-b947149f22e0
Executive Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: HEADFOUND
Als internationaler Servicetechniker (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer Vielzahl an Vorteilen, darunter 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt. Zudem erwarten Sie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie eine bezuschusste Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
