Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite kaufmännische Vorgänge und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, individuelle Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kurze Wege und enge Zusammenarbeit im Team sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst Dich schnell in kaufmännische Zusammenhänge ein und möchtest mehr übernehmen als klassische Büroorganisation? Dann erwartet Dich eine vielseitige Position mit Verantwortung: von der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge über die Prüfung von Dokumenten und Vertragsunterlagen bis hin zur Koordination laufender Aufträge und Projekte. Für unser Kundenunternehmen in Berlin suchen wir ab sofort einen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Vertrags- und Auftragsmanagement, der digitale Arbeitsweisen schätzt, sorgfältig arbeitet und interne Abläufe aktiv mitgestalten möchte.
Deine Benefits
- Eine langfristige und sichere Perspektive: ein unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem etablierten Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte
- Eine Vergütung, die zu Deiner Erfahrung passt: Dein Gehalt wird individuell und entsprechend Deiner Qualifikation und Berufserfahrung vereinbart
- Betriebliche Altersvorsorge: Auf Wunsch unterstützen wir Dich dabei, zusätzlich für Deine finanzielle Zukunft vorzusorgen
- Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz: Dich erwartet ein klimatisiertes, lichtdurchflutetes Büro mit ergonomischer Ausstattung und Tageslichtlampen
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir übernehmen die Kosten für passende Fort- und Weiterbildungen und geben Dir die Möglichkeit, Deine persönlichen Stärken weiter auszubauen
- Kurze Wege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest in einem kleinen Team, kannst Dich direkt einbringen und stehst im engen Austausch mit der Projektleitung und Deinen Kollegen
Dein Aufgabenbereich
- Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Vorgänge
- Prüfung von Angeboten, Aufträgen, Dokumenten und Vertragsunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge und Projekte
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in digitalen Systemen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
- Vorzugsweise Erfahrung in der Baubranche
- Sicheres Lesen und Einordnen von Dokumenten und Vertragsunterlagen
- Gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und digitale Prozesse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der gängigen Software (MS Office, Asana, 1Password etc.)
Ansprechpartner Nabil Oraj Recruiting Tel: +4922165082446 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Vertrags- und Auftragsmanagement bewerben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Vertrags- und Auftragsmanagement erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Headfound zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Vertrags- und Auftragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Headfound bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headfound vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
