Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, Reisen und Termine der Geschäftsführung in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit spannenden Projekten und AR-Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest in einem innovativen Umfeld wirklich etwas bewegen? Dann haben wir den passenden Job für Dich! Für unser Kundenunternehmen in Hamburg suchen wir ab sofort einen Personal Assistant (m/w/d).
Deine Benefits:
- Interessante und innovative Projekte mit verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben mit AR-Technologie
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und 1 Tag Home Office in der Woche
- 29 Tage Urlaub
- Zahlreiche Corporate Benefits
- Wellpass (Fitness- & Wellness-Programme)
- Top-Ausstattung inklusive neuester XR-Hardware
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fort- und Weiterbildungsangebote werden finanziert
Dein Aufgabenbereich:
- Eigenständige Organisation von Kalendern, Reisen und Terminen der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kunden- und Partnerterminen, inklusive Unterlagen und Follow-ups
- Du schaffst Klarheit in Zahlen und Inhalten: Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen bereitest Du verständlich und präzise auf
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Messen, Delegationsbesuchen und internen Events (Defence Sector)
- Aufbau und Pflege effizienter Abläufe, Vorlagen und Tools für das Business-Development-Team
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Scale-up oder Start-up Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern, Behörden oder dem Defence-Sektor
- Erfahrung in der Organisation von Messen und Großveranstaltungen
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools und Technologien
- Vertrauensvolle, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
- Hohe Ordnungsliebe und Fleiß
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weitere Sprachen z.B. Ukrainisch von Vorteil
Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartner: Sophia Baron Recruiting
Tel: +49 221 650 824 64 (diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar). Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Personal Assistant (m/w/d) bewerben.
Interne Job ID: 883a6d04-9919-494e-8146-f942ed7a71e3
Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HEADFOUND
Unser Kundenunternehmen in Attendorn bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit hochwertigen CNC-Automaten und fortschrittlicher Technik, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten in der CNC Programmierung voll auszuschöpfen. Mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Weiterbildungen und einem starken Teamgefühl fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für ein wertschätzendes Miteinander. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Fahrradleasing für nachhaltige Mobilität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HEADFOUND aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HEADFOUND, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HEADFOUND klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEADFOUND vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HEADFOUND die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
