Personal Assistant (m/w/d)

Personal Assistant (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Headfound

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Kalender, Reisen und Termine der Geschäftsführung in einem innovativen Umfeld.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit spannenden Projekten und AR-Technologie.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest in einem innovativen Umfeld wirklich etwas bewegen? Dann haben wir den passenden Job für Dich! Für unser Kundenunternehmen in Hamburg suchen wir ab sofort einen Personal Assistant (m/w/d).

Deine Benefits:

  • Interessante und innovative Projekte mit verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben mit AR-Technologie
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und 1 Tag Home Office in der Woche
  • 29 Tage Urlaub
  • Zahlreiche Corporate Benefits
  • Wellpass (Fitness- & Wellness-Programme)
  • Top-Ausstattung inklusive neuester XR-Hardware
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Fort- und Weiterbildungsangebote werden finanziert

Dein Aufgabenbereich:

  • Eigenständige Organisation von Kalendern, Reisen und Terminen der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Kunden- und Partnerterminen, inklusive Unterlagen und Follow-ups
  • Du schaffst Klarheit in Zahlen und Inhalten: Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen bereitest Du verständlich und präzise auf
  • Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Koordination von Messen, Delegationsbesuchen und internen Events (Defence Sector)
  • Aufbau und Pflege effizienter Abläufe, Vorlagen und Tools für das Business-Development-Team

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Scale-up oder Start-up Umfeld
  • Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern, Behörden oder dem Defence-Sektor
  • Erfahrung in der Organisation von Messen und Großveranstaltungen
  • Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools und Technologien
  • Vertrauensvolle, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
  • Hohe Ordnungsliebe und Fleiß
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Weitere Sprachen z.B. Ukrainisch von Vorteil

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner: Sophia Baron Recruiting
Tel: +49 221 650 824 64 (diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar). Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Personal Assistant (m/w/d) bewerben.

Interne Job ID: 883a6d04-9919-494e-8146-f942ed7a71e3

Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Headfound

Hoth Tiefbau GmbH & Co. KG bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Bauleiter im Tiefbau in Achim. Mit attraktiven Benefits wie einem Dienstwagen zur Privatnutzung, 30 Urlaubstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung machen Hoth Tiefbau zu einem idealen Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.

Headfound

Kontaktdaten:

Headfound Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

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