Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den gesamten Personalzyklus und berate Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und direktem Austausch.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende HR-Projekte und kontinuierliche Optimierung von Personalprozessen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Expertise in der Entgeltabrechnung und forme Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Bist Du bereit, Deine Expertise in der Entgeltabrechnung und im Recruiting voll auszuspielen? Möchtest Du Prozesse gestalten, Mitarbeitende beraten und den gesamten Personalzyklus mitgestalten? Dann starte jetzt als Personalreferent (m/w/d) Entgeltabrechnung in Warstein!
Deine Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – für langfristige Perspektive und Sicherheit
- 30 Urlaubstage – für Deine Erholung
- Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit bei 40 Std./Woche sowie die Möglichkeit auf Home-Office
- Vermögenswirksame Leistungen – finanzielle Extras inklusive
- Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte
- WellPass – Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten
- JobRad – nachhaltig unterwegs, auch privat
- Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
Dein Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
- Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft inklusive Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten, Schichtmodellen sowie Fehlzeitenmanagement
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
- Eigenständige Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung sowie aktive Kommunikation mit Bewerbenden und Führungskräften
- Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
- Erstellung von HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem produzierenden Industrieunternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
- Kenntnisse im Bereich Altersteilzeit sowie Kurzarbeit wünschenswert
- Erfahrung im Bewerbermanagement sowie in der eigenständigen Steuerung von Recruiting-Prozessen und Vorstellungsgesprächen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Bewerbenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen, idealerweise mit LOGA
- Kenntnisse im Umgang mit Tarifrecht und Tarifverträgen
Personalreferent (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Headfound
Hoth Tiefbau GmbH & Co. KG bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Bauleiter im Tiefbau in Achim. Mit attraktiven Benefits wie einem Dienstwagen zur Privatnutzung, 30 Urlaubstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung machen Hoth Tiefbau zu einem idealen Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) Entgeltabrechnung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Headfound aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Headfound, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Headfound klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headfound vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Headfound die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
