Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung

Nördlingen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Headfound

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessstudio-Rabatte.
  • Weitere Informationen: Flexible 35-Stunden-Woche und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und arbeite in einem kollegialen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Benefits:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
  • Jährliche Sonderzahlung wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Leistungsbeurteilungen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 30 € Arbeitgeberzuschuss pro Monat
  • 35‑Stunden‑Woche mit Arbeitszeitkonto
  • Fahrrad‑Leasing
  • Vergünstigungen im Fitnessstudio sowie Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Partnerunternehmen
  • Stellung von Arbeitskleidung (Produktion & Verwaltung)
  • Firmenevents sowie ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Dein Aufgabenbereich:

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung für Stundenlöhner sowie festangestellte Mitarbeitende
  • Betreuung und Pflege der Personal- und Abrechnungsstammdaten
  • Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, insbesondere zu Stundenabrechnungen, Zuschlägen und festen Gehaltsbestandteilen
  • Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen im Rahmen der Entgeltabrechnung
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
  • Erstellung von abrechnungsrelevanten Auswertungen, Bescheinigungen und Statistiken
  • Mitwirkung bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Payroll‑ und HR‑Prozessen

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalfachkauffrau / Personalsachbearbeiterin, idealerweise mit Zusatzqualifikation Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit HCM‑Systemen, idealerweise SAP S/4HANA
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Kontakt:

Ansprechpartner: Kayleigh Butcher Recruiting
Tel: +49 160 921 091 57 (diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar). Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung bewerben.

Interne Job ID: 4100b72a-c99e-434e-bf5d-a1f98eb2b896

Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Headfound

Als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer 35-Stunden-Woche, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Zusatzleistungen wie jährliche Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Unsere Firmenevents und Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen runden das Angebot ab und machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region.

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Kontaktdaten:

Headfound Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Nutze unsere Plattform, um deine Bewerbung einzureichen und den ersten Schritt in deine neue Karriere zu machen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Entgeltabrechnung
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
Arbeitsrecht
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SAP S/4HANA

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiterin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst!

Achte auf Details:Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headfound vorbereitet

Mach dich mit den Anforderungen vertraut

Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst kommunizieren kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und klar zu antworten.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.