Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Projektdokumentationen, organisiere Besprechungen und unterstütze bei der Angebotserstellung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dein Aufgabenbereich:
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektdokumentationen
- Verwaltung von Dokumenten in Kundenportalen sowie internen Datenbanken
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vorbereitung von Unterlagen
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung im SAP‑Umfeld
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen als Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen und SAP
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Ansprechpartner: Kayleigh Butcher Recruiting
Tel: +49 160 921 091 57 (auch per WhatsApp erreichbar)
Interne Job ID: 3ec9343b-9f10-4251-9c73-97fe1257ccb6
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Headfound
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer **offenen und unterstützenden Arbeitskultur**, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen **flexible Arbeitszeiten**, **fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten** und eine **attraktive Vergütung**, um sicherzustellen, dass Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können. Unser Standort zeichnet sich durch eine **zentrale Lage** aus, die eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Position, die dich interessiert. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für die Teamassistenz bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headfound vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Teamassistenz passt und welche Mehrwerte du mitbringst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen der Position oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch dem Unternehmensstil entsprechend ist, um dich selbstbewusst zu präsentieren.
