Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Bewerbungen und manage Datenschutz-IT.
- Unternehmen: Familäres, erfolgreiches Unternehmen mit Start-up-Atmosphäre.
- Vorteile: Firmenticket für ÖPNV, kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Events.
- Weitere Informationen: Diversity & Equality sind uns wichtig – alle Menschen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte Prozesse effizient.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Back Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind headhunting for fashion, seit 2003 einer der führenden Headhunter innerhalb der Modebranche. Wir bringen die richtigen Menschen in die richtigen Positionen, damit diese ihr Potenzial für sich selbst und für unsere Auftraggeber optimal entfalten können.
Der Job als Back Office Expert bei hhff ist abwechslungsreich, verantwortungsvoll und zentral für den Erfolg unseres Unternehmens. In Deiner Rolle sorgst Du dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe professionell, effizient und zuverlässig umgesetzt werden. Du koordinierst unser Office Management, organisierst Bewerbungsgespräche, bearbeitest den Postein- und -ausgang, schaltest Stellenanzeigen und verwaltest unsere Anzeigenkontingente. Darüber hinaus pflegst Du unsere Kandidatendatenbank, erstellst Kandidatenprofile, beantwortest Bewerbungen und allgemeine Anfragen und bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kandidaten und Geschäftspartner. Auch der Empfang, die Bewirtung unserer Gäste sowie die Organisation des Büroalltags und das Housekeeping gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt im Datenschutz- und IT-Management. Du verantwortest datenschutzrelevante Themen, bist Ansprechpartner für interne und externe Fragestellungen rund um Datenschutz, IT und Telekommunikation, koordinierst gemeinsam mit unserem externen IT-Dienstleister Systemoptimierungen und unterstützt Deine Kollegen bei kleineren technischen Herausforderungen. Darüber hinaus verwaltest Du User-Accounts und sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse und Systeme zuverlässig funktionieren.
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen. Organisation liegt Dir im Blut, Du arbeitest gewissenhaft und diskret und hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten. Gleichzeitig bist Du kommunikativ, serviceorientiert und sorgst mit Deiner offenen Art dafür, dass sich Kollegen, Kandidaten und Besucher jederzeit willkommen fühlen.
Wir sind ein familiäres, etabliertes und sehr erfolgreiches international agierendes Unternehmen mit Start-up-Atmosphäre. Unser Kundenportfolio ist höchst attraktiv und sucht in unserer Branche seinesgleichen. Bei uns erwartet Dich ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert. Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket aus Fixgehalt und attraktivem Bonusmodell.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung im Back Office, Office Management, Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Benefits: 100 % Übernahme des Firmentickets für den ÖPNV, kostenlose Getränke & Obst, regelmäßige Events, Sports Mitgliedschaft für 9,90 € pro Monat, Teilnahme bei corporate-benefits.de, modernes Arbeitsumfeld in zentraler Kö-Lage sowie flexible Arbeitszeitmodelle.
Haben wir Dein Interesse geweckt? So geht es weiter:
- Senden Sie Ihre Bewerbung an: ahead@headhuntingforfashion.de
- Wir gleichen Ihren Lebenslauf mit den Anforderungen unseres Auftraggebers ab
- Sie erhalten eine Rückmeldung innerhalb von 2-4 Tagen
- Bei Übereinstimmung mit den Anforderungen unseres Auftraggebers findet ein Interview mit einem Consultant von headhunting for fashion statt
- Sollten wir in diesem Gespräch gemeinsam zu dem Ergebnis kommen, dass diese oder eine andere Position der passende nächste Schritt in Ihrer beruflichen Karriere sein kann, begleiten wir Sie bei dem gesamten Prozess (z.B. Vorstellung beim Unternehmen, Terminkoordination, Gesprächsvorbereitung sowie mögliche Vertragsverhandlungen)
Nicht die richtige Position? Alle aktuellen Projekte/Suchaufträge finden Sie unter www.headhuntingforfashion.de. Initiativbewerbungen sind willkommen.
Vertraulichkeit: Alle Daten werden streng vertraulich und nach den Bestimmungen der DSGVO behandelt. Die Daten gehen nur nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung durch Sie an unsere Auftraggeber.
Diversity & Equality sind für uns nicht nur Schlagwörter. Wir stehen für Vielfalt und sind gegen Diskriminierung in jeglicher Form. Bei unseren Entscheidungen spielen Kategorien wie Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Herkunft, körperliche und geistige Fähigkeiten oder Religion keine Rolle. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit – together is better!
Back Office Expert*, hhff®, Düsseldorf Arbeitgeber: headhunting for fashion
Als Arbeitgeber in der Beauty- und Kosmetikbranche bietet unser Auftraggeber in Hamburg nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Individualität, während das Team durch eine enge Zusammenarbeit und klare Kommunikationsstrukturen gestärkt wird. Hier hast du die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das ein einzigartiges Einkaufserlebnis für Kunden schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back Office Expert*, hhff®, Düsseldorf erhalten könntest
✨Visibilität in der Modebranche
Komm in die Mode-Community und präsentiere dein Können! Besuche Fashion-Events, Messen und Schauen, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen und dein Netzwerk zu erweitern. Wenn du Tipps direkt von Insidern hören kannst, dann steigert das dein Vertrauen und zeigt deinen Enthusiasmus für die Branche.
✨Social Media als Sprungbrett
Nutze Plattformen wie Instagram und Pinterest, um deine kreativen Arbeiten zu teilen. Zeige dein Portfolio und schreibe über aktuelle Trends oder deine Inspirationsquellen. Das kann dir helfen, Aufmerksamkeit von Marken wie headhunting for fashion zu erregen, die aktiv auf der Suche nach neuen Talenten sind.
✨Networking mit Experten
Nutze berufliche Netzwerke wie LinkedIn, um dich mit erfahrenen Leuten in der Modebranche zu verbinden. Schreibe ihnen direkt eine Nachricht und zeige Interesse an ihren Arbeiten oder Erfahrungen. Oft sind es solche persönlichen Kontakte, die dir den Weg zu deinen nächsten Jobmöglichkeiten eröffnen können.
✨Mach den ersten Schritt bei headhunting for fashion
Sei proaktiv und bewirb dich schon heute direkt über unsere Website bei headhunting for fashion. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und dass du bereit bist, dein Talent in einem kreativen Umfeld einzubringen. Mach dich bereit, deine Ideen und Visionen zu präsentieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Expert*, hhff®, Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Gespür!:Für eine Vollzeitstelle im Modebereich ist es wichtig, dass du deine Kreativität und dein Gespür für Trends im Lebenslauf und in deinem Anschreiben oder Portfolio zeigst. Denk darüber nach, deine besten Designs, Kollektionen oder Stilprojekte einzubinden – sei es durch Links zu Online-Portfolios oder durch angehängte Fotos.
Kenntnisse in Mode-Software sind ein Muss:Wenn du im Modebereich arbeiten möchtest, solltest du deine Erfahrungen mit Branchen-spezifischer Software wie Adobe Illustrator oder Photoshop betonen. Stell sicher, dass du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf anführst – das kann ein echter Game-Changer sein!
Sei authentisch in deiner Motivation:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deine persönliche Leidenschaft für Mode zum Ausdruck bringen. Erkläre, warum du bei headhunting for fashion arbeiten möchtest und was dich an der Modewelt inspiriert. Das zeigt, dass du nicht nur die Skills, sondern auch die Motivation mitbringst!
Überzeuge mit einem ansprechenden Design:Denke daran, dass der erste Eindruck zählt! Gestalte dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf ansprechend und stylish, passend zum Modeumfeld. Wenn du es schaffst, die richtige Balance zwischen Kreativität und Struktur zu finden, wird das deine Chancen auf eine Einladung zu einem Gespräch bei headhunting for fashion erhöhen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei headhunting for fashion vorbereitet
✨Zielgerichtete Portfolio-Präsentation
Zeige in deinem Portfolio deine besten Arbeiten im Modedesign, sei es Kleidung, Accessoires oder Illustrationen. Achte darauf, dass du konkrete Beispiele nennen kannst, die deine Kreativität und deine Fähigkeiten unterstreichen. Es könnte hilfreich sein, eine 'Moodboard'-Präsentation vorzubereiten, um deinen Designprozess visuell darzustellen.
✨Bleib auf dem neuesten Stand der Trends
Da die Modebranche ständig im Wandel ist, ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends, entweder durch Social Media oder Fashion-Magazine, verfolgst. Bereite dich darauf vor, über deine Lieblingsdesigner und -kollektionen zu sprechen und darüber, wie sie deine eigene Arbeit inspirieren.
✨Verstehe die Marke von headhunting for fashion
Nimm dir die Zeit, die Marke von headhunting for fashion genau zu studieren. Was sind ihre Kernwerte und ihr Stil? Kannst du spezifische Designs oder Kampagnen nennen, die dir gefallen und warum? Dies zeigt, dass du dich mit der Brand identifizierst und bereit bist, deren Vision zu unterstützen.
✨Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten
In der Modebranche arbeitet man oft im Team mit anderen Designern, Vermarktern und Herstellern. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur kreative Ideen hast, sondern auch die Fähigkeit, diese im Team umzusetzen.
