Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: Etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Position mit Entwicklungschancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Inklusion und Teilhabe in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43400 - 50300 € pro Jahr.
Für eine etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion suchen wir im Rahmen der Personalberatung eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30–35 Wochenstunden) am Standort Berlin-Spandau. Die Position ist langfristig angelegt und richtet sich an erfahrene Büro- und Assistenzkräfte, die Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion im organisatorischen Herzen einer Geschäftsführung haben.
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie ein kleines Assistenzteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen unter anderem:
- Organisation und Koordination komplexer Termine und Terminketten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Raumorganisation, Unterlagen, Protokollen)
- Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei externen Prüfungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Aufsichts- und Fachgremien
- Rechnungsprüfung sowie Zuarbeit im Einkaufs- und Bestellprozess
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Schulungen und internen Events
- Pflege der digitalen Ablage sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie organisatorische Bürokoordination
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bürobereich oder in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Zoom)
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Benefits:
- Vergütung nach AVR DWBO Tarifvertrag (angelehnt an den öffentlichen Dienst) – ca. 43.400 € – 50.300 € brutto/Jahr bei 38,5 Std. (anteilig bei 30–35 Std.)
- 31 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge (inkl. 4 % Arbeitgeberanteil)
- Kinderzuschlag (88 € pro Kind bei Berechtigung)
- Jahressonderzahlung ca. ein Monatsgehalt
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & Sportangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option zur Weiterqualifizierung (z. B. Ausbildereignungsschein)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Headmatch & Co. KG
Als etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Berlin-Spandau eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung nach AVR DWBO, 31 Urlaubstagen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld und bieten zahlreiche Gesundheitsangebote sowie exklusive Mitarbeiterrabatte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Organisation und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und dich schnell kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um die gemeinnützige Organisation und ihre Ziele zu verstehen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Mission der Organisation passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Termine organisiert oder Meetings vorbereitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Gespräch anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben koordiniert hast. Vielleicht kannst du auch ein kleines Beispiel für ein erfolgreiches Projekt nennen, das du geleitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.
