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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with scheduling, communication, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a renowned healthcare company making a difference in people's lives.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and corporate perks like transport subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and shape change in a secure industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with a background in business administration or related fields.
- Andere Informationen: Work in a crisis-proof sector with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen sucht eine engagierte und dynamische Persönlichkeit, die als Executive Assistant (EA) die Geschäftsführung professionell unterstützt. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die operativen und strategischen Ziele des Unternehmens reibungslos umgesetzt werden.
Aufgaben:
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Organisation und Koordination: Sie strukturieren den Alltag der Geschäftsführung und des Executive-Teams durch Reiseplanung, Terminmanagement und die Organisation von Social Events.
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Korrespondenzmanagement: Sie verantworten die gesamte Kommunikation im Namen der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache – vom Entwurf über Korrekturen bis zur Priorisierung.
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Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern sowie zur Unternehmensführung.
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Meeting-Management: Planung und Durchführung von Meetings inklusive Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings und Präsentationen.
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Protokollführung: Erstellung von Protokollen, Nachverfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung von rechtzeitigen Umsetzungen.
Qualifikationen:
- Sprachkompetenz: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau).
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
- Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit komplexen Zeitplänen, Projektmanagement und Stakeholder-Management.
- Persönlichkeit: Flexibel, proaktiv und einfallsreich; Sie freuen sich darauf, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.
- Diskretion: Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
- Technische Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Google Workspace und Terminplanungs-Tools.
Was wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Eine Anstellung in einer zukunftssicheren und krisenfesten Branche.
- Attraktive Vergütung: Inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
- Erholungszeit: 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Benefits: Zuschuss zum Firmenticket und eine Auswahl an Corporate Benefits.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und zweimal wöchentlich frisches Obst.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Headmatch GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Headmatch GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Gesundheitsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und Stakeholder-Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Proaktivität in Gesprächen. Bereite Ideen vor, wie du Veränderungsprozesse im Unternehmen unterstützen könntest, um zu zeigen, dass du bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du dich mit den gängigen Tools wie MS Office und Google Workspace gut auskennst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder dein wirtschaftswissenschaftliches Studium. Hebe relevante Erfahrungen im Projektmanagement und Stakeholder-Management hervor.
Sprache und Kommunikation: Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Anschreiben dargestellt werden. Verwende Beispiele, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu untermauern.
Beziehe dich auf die Aufgaben: Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die genannten Aufgaben ein, wie z.B. das Meeting-Management und die Protokollführung. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Persönliche Eigenschaften betonen: Die Stellenbeschreibung hebt Flexibilität, Proaktivität und Einfallsreichtum hervor. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu demonstrieren und zu zeigen, wie du Veränderungsprozesse aktiv mitgestalten kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Reiseplanung, Terminmanagement und Eventorganisation gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkompetenz
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch eine wichtige Rolle spielt, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In dieser Position ist es wichtig, flexibel und proaktiv zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und wie du aktiv zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, Google Workspace und anderen relevanten Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
