Legal Operations Manager (m/w/d) I Immobilienbranche
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Legal Operations Manager (m/w/d) I Immobilienbranche

Legal Operations Manager (m/w/d) I Immobilienbranche

Hamburg Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde der zentrale Ansprechpartner für Anleger und unterstütze bei Investorenberichten.
  • Arbeitgeber: Ein etabliertes Hamburger Unternehmen mit Expertise in Immobilien und Kapitalmarkt.
  • Mitarbeitervorteile: Homeoffice, gute Verkehrsanbindung, Teamevents und attraktive Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte individuelle Investmentstrategien und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Investment- oder Finanzwesen erforderlich.
  • Andere Informationen: Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Das etablierte mittelständische Hamburger Unternehmen verfügt über umfassendes Know-how in den Bereichen Immobilien und Kapitalmarkt. Es verfolgt einen ganzheitlichen Dienstleistungsansatz, der den gesamten Immobilienzyklus abdeckt. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung individueller Investmentstrategien sowie auf aktivem Asset Management für deutschlandweite Immobilienbestände.

Aufgaben:

  • Zentraler Ansprechpartner für Anleger und Vertragspartner in Abstimmung mit internen Teams
  • Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Investorenberichten sowie weiteren Kundenmitteilungen
  • Mitwirkung bei der Koordination von Kapitalabrufen und Ausschüttungen in Zusammenarbeit mit dem Fondsmanagement
  • Organisation und Vorbereitung von Anlageausschusssitzungen
  • Bearbeitung vertragsbezogener Themen, einschließlich der Abwicklung von Ankaufsverträgen, grundstücksrechtlichen Angelegenheiten und Pflege investitionsstrukturrelevanter Vertragswerke
  • Koordination von Sponsoring-Aktivitäten, Veranstaltungen und Konferenzteilnahmen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung vertrags- und rechnungsbezogener Prozesse
  • Mitarbeit an Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder rechtlicher Ausrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Investment-, Finanz- oder Prüfungswesen
  • Starke Kundenorientierung und Fähigkeit, langfristige Beziehungen zu Investoren aufzubauen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern, gepaart mit Präsentationsstärke
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und ein gutes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
  • Zentraler Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teamevents
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Sportangebote, betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Eine leistungsgerechte Vergütung

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Legal Operations Manager (m/w/d) I Immobilienbranche Arbeitgeber: Headmatch GmbH

Als Arbeitgeber bietet unser etabliertes Hamburger Unternehmen eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamevents und attraktive Zusatzleistungen wie Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und ermöglichen flexible Arbeitsmodelle, einschließlich der Option auf Homeoffice. Mit einem zentralen Standort und hervorragender Verkehrsanbindung sind wir nicht nur ein attraktiver Arbeitgeber in der Immobilienbranche, sondern auch ein Ort, an dem Sie Ihre Karriere sinnvoll und nachhaltig gestalten können.
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Kontaktperson:

Headmatch GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Legal Operations Manager (m/w/d) I Immobilienbranche

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobilien- und Kapitalmarkt. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Vertragsrecht und wirtschaftlichen Zusammenhängen vor. Du solltest in der Lage sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen klar und präzise zu kommunizieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kundenorientierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Beziehungen zu Investoren aufgebaut hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Operations Manager (m/w/d) I Immobilienbranche

Vertragsrechtliche Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationsstärke
Kundenorientierung
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Eigenständige Arbeitsweise
Strukturierte Denkweise
Teamfähigkeit
Kenntnisse im Investment- und Finanzwesen
Erfahrung in der Immobilienbranche
Fähigkeit zur Koordination von Veranstaltungen
Verhandlungsgeschick
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Dienstleistungen im Immobilienbereich und die spezifischen Anforderungen der Position des Legal Operations Managers.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Investment- und Finanzwesen sowie deine Kenntnisse im Vertragsrecht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Kundenorientierung hervor.

Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch GmbH vorbereitest

Verstehe die Branche

Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche vertraut. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für den Immobilienzyklus und die spezifischen Anforderungen an einen Legal Operations Manager hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Investoren oder Vertragspartnern kommuniziert hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung und Kommunikation zu verdeutlichen.

Kenntnisse im Vertragsrecht betonen

Da fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht gefordert sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fälle zu erläutern, in denen du vertragsbezogene Themen bearbeitet hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Teamatmosphäre und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu Teamevents und der Zusammenarbeit im Unternehmen, um zu zeigen, dass dir eine teamorientierte Arbeitsweise wichtig ist.

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