Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze CEO und CFO bei strategischen Projekten und organisiere internationale Reisen.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit internationalem Umfeld und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Karrierewachstum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Für ein wachstumsstarkes Unternehmen mit internationalem Umfeld suchen wir eine erfahrene Executive Assistant zur direkten Unterstützung von CEO und CFO.
Gemeinsam mit einer weiteren Executive Assistant bilden Sie ein starkes Tandem im C-Level-Umfeld zwischen Organisation, Kommunikation und strategischer Unterstützung.
- Unterstützung von CEO und CFO im Executive Support
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen inkl. Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder vergleichbare C-Level-Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Outlook, Excel)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Attraktive Vergütung im Bereich 60.000 – 70.000 € (je nach Erfahrung)
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Assistant / Executive Assistant to CEO Arbeitgeber: Headmatch
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Executive Assistant nicht nur die Möglichkeit haben, direkt mit dem CEO und CFO zusammenzuarbeiten, sondern auch aktiv an spannenden internationalen Projekten teilzunehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und sorgen dafür, dass Sie sich in einem kollegialen Team wohlfühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant / Executive Assistant to CEO erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem CEO oder CFO zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Rolle, indem du Fragen stellst und deine Ideen teilst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant / Executive Assistant to CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen als Executive Assistant hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit CEO und CFO unterstützt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das zählt!
Sprache ist wichtig:Da wir sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und professionell ist. Ein bisschen Sprachmix kann auch charmant sein, aber bleib bei den Basics!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und die nächsten Schritte einleiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Executive Assistants. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für den CEO und CFO bist.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in PowerPoint, Outlook und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Organisationstalente
In dieser Rolle ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du komplexe Reisen oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren und vielleicht sogar eine kurze Übersetzung oder ein Beispiel für eine professionelle E-Mail vorzubereiten.
