Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einer vielseitigen und spannenden Assistenzrolle.
- Unternehmen: Etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion.
- Vorteile: 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Organisation und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für eine etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion suchen wir im Rahmen der Personalberatung eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30–35 Wochenstunden) am Standort Berlin-Spandau.
Die Position ist langfristig angelegt und richtet sich an erfahrene Büro- und Assistenzkräfte, die Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion im organisatorischen Herzen einer Geschäftsführung haben.
- Raumorganisation, Unterlagen, Protokollen
- Unterstützung bei externen Prüfungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Aufsichts- und Fachgremien
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Schulungen und internen Events
- Pflege der digitalen Ablage sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Zoom).
Vergütung nach AVR DWBO Tarifvertrag (angelehnt an den öffentlichen Dienst).
- Betriebliche Altersvorsorge (inkl. Kinderzuschlag (88 € pro Kind bei Berechtigung))
- Jahressonderzahlung ca. ein Monatsgehalt
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & Sportangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger Arbeitgeber: Headmatch
Als etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion bietet unser Unternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin-Spandau. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket nach AVR-Tarif. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, Sportangeboten und exklusiven Mitarbeiterrabatten, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Organisation zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Assistenz der Geschäftsführung passen. Zeige, dass du die Werte der Organisation teilst und bereit bist, aktiv zur Teilhabe und Inklusion beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Berufseinsteiger mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach einem echten Menschen, der zu unserem Team passt.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz der Geschäftsführung relevant sind. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um die gemeinnützige Organisation, bei der du dich bewirbst, gründlich zu recherchieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte deine Fähigkeiten in der Raumorganisation oder im Umgang mit digitalen Ablagesystemen betreffen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Assistenz der Geschäftsführung oft eine Schnittstellenfunktion ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder externen Partnern betreffen.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Herausforderungen in der Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
