Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: Etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einer dynamischen und sinnstiftenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 50300 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Teilzeit 30–35 Std. | Berlin-Spandau | AVR-Tarif | 31 Urlaubstage
Für eine etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion suchen wir im Rahmen der Personalberatung eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30–35 Wochenstunden) am Standort Berlin-Spandau. Die Position ist langfristig angelegt und richtet sich an erfahrene Büro- und Assistenzkräfte, die Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion im organisatorischen Herzen einer Geschäftsführung haben.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination komplexer Termine und Terminketten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Raumorganisation, Unterlagen, Protokollen)
- Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei externen Prüfungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Aufsichts- und Fachgremien
- Rechnungsprüfung sowie Zuarbeit im Einkaufs- und Bestellprozess
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Schulungen und internen Events
- Pflege der digitalen Ablage sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie organisatorische Bürokoordination
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bürobereich oder in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Zoom)
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das Angebot
- Vergütung nach AVR DWBO Tarifvertrag (angelehnt an den öffentlichen Dienst) → ca. 43.400 € – 50.300 € brutto/Jahr bei 38,5 Std. (anteilig bei 30–35 Std.)
- 31 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge (inkl. 4 % Arbeitgeberanteil)
- Kinderzuschlag (88 € pro Kind bei Berechtigung)
- Jahressonderzahlung ca. ein Monatsgehalt
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & Sportangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option zur Weiterqualifizierung (z. B. Ausbildereignungsschein)
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Headmatch
Als etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion bietet unser Standort in Berlin-Spandau nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen nach AVR-Tarif, 31 Urlaubstagen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuelle Entwicklung fördern. Zudem sorgen betriebliche Gesundheitsmanagement-Programme und exklusive Mitarbeiterrabatte für ein ausgewogenes Arbeitsleben und zusätzliche Vorteile.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz ist es wichtig, dass du gut kommunizieren und organisieren kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Assistenz der Geschäftsführung passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Headmatch vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gemeinnützige Organisation verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Assistenz beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zu geben.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du eine Präsentation erstellt oder ein komplexes Dokument bearbeitet – das wird geschätzt!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, professionell mit internen und externen Ansprechpartnern umzugehen. Übe, wie du dich vorstellen und deine bisherigen Erfahrungen kommunizieren kannst. Ein sicheres Auftreten kann den Unterschied machen!
