Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Etablierte Organisation an der Schnittstelle von Politik und Wirtschaft in Berlin-Mitte.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit bis zu 70.000 € Gehalt und zentraler Lage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in politische Prozesse und arbeite direkt mit Führungspersönlichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41400 - 50600 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berlin-Mitte | Hohe Präsenz | Vollzeit | Unbefristet Gehalt: bis ca. 70.000 € Fixgehalt
Unser Mandant ist eine etablierte Organisation an der Schnittstelle von Politik und Wirtschaft. Das Umfeld ist geprägt von politischen Entscheidungsprozessen, Verbandsarbeit sowie dem Austausch mit hochrangigen Vertretern aus Wirtschaft und Politik. Für das direkte Umfeld einer zentralen Führungspersönlichkeit suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit.
In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf höchster Organisationsebene und übernehmen eine zentrale Rolle in der Steuerung eines anspruchsvollen und dynamischen Tagesgeschäfts. Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team und sorgen mit Struktur, Weitblick und professioneller Priorisierung dafür, dass Termine, Sitzungen, Fristen und zahlreiche parallele Themen zuverlässig koordiniert werden.
- Steuerung, Koordination und Priorisierung eines komplexen Termin- und Kalendermanagements
- Organisation von bis zu ca. 15 Terminen täglich
- Professionelle Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Geschäftspartnern
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Sitzungsunterlagen
- Eigenständige Führung und Koordination der Korrespondenz
- Systematisches Wiedervorlagen- und Fristenmanagement
- Vertrauliche Dokumentenverwaltung und Bearbeitung sensibler Informationen
- Unterstützung bei Sonderprojekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Vertrauensfunktion und tragen wesentlich dazu bei, dass das Tagesgeschäft der Führungsebene strukturiert und zuverlässig funktioniert. Dabei priorisieren Sie eigenständig Themen, behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick und koordinieren zahlreiche interne und externe Schnittstellen professionell.
Job Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungs-, Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Erfahrung mit komplexem Termin- und Kalendermanagement
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Absolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Sehr gutes Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an politischen Zusammenhängen und entsprechendes Fingerspitzengefühl
Nice-to-haves
- Erfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Erfahrung im politischen Umfeld
- Erfahrung in Verbänden, Kammern oder Wirtschaftsorganisationen
- Erfahrung in Ministerien oder Stiftungen
- Erfahrung in einer Unternehmenszentrale mit anspruchsvollem Stakeholder-Management
Arbeitsbedingungen
- Unbefristete Festanstellung
- Bis ca. 70.000 € Fixgehalt
- Eine zentrale und verantwortungsvolle Vertrauensposition
- Direkte Zusammenarbeit auf höchster Organisationsebene
- Einblicke in politische Prozesse und wirtschaftliche Netzwerke
- Zentrale Lage in Berlin-Mitte
- Keine Reisetätigkeit
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
- Montag bis Donnerstag: 08:30–17:30 Uhr
- Freitag: 08:30–15:30 Uhr
Die Position ist stark auf Präsenz vor Ort ausgerichtet. Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen vorgesehen.
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Headmatch
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur für seine nachhaltigen Bewirtschaftungskonzepte und hohe Servicequalität bekannt ist, sondern auch eine internationale und wertschätzende Teamkultur pflegt. Am Standort Berlin profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Mit 28 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester sorgt das Unternehmen dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter stets im Fokus steht.
